Основные узлы электронных контрольно-кассовых машин

Все электронные ККМ выполняют примерно одинаковые функ­ции, что и определяет общий принцип их устройства. К основным функциональным узлам кассовых машин относятся:

блок клавиатуры (БК) — для ввода различных операций, про­граммирования и управления работой кассовой машины. Клавиш­ное поле ККМ имеет клавиши: цифровые, секционные и функ­циональные.

Цифровые клавиши— для ввода любой цифровой ин­формации: цены товара, суммы наличных денег покупателя, сум­мы возвратов, величины скидок (надбавок), программирования клише и т.д.

Секционные клавиши — для ввода набранной стоимос­ти товара в соответствующий денежный счетчик отдела.

Функциональные клавиши — для выполнения различ­ных операций: ввода запрограммированных (фиксированных иен), для аннулирования ошибочных значений на чеках и для оформле­ния возврата товаров, для регистрации служебных сумм, приня­тых в кассу (вне продаж товаров), и служебных сумм, выданных из кассы, регистрации оплаты покупок различными платежными средствами, проведения заключительных операций по печати че­ков;

блок индикации (дисплей) — для показа вводимой в машину информации, для визуального контроля результатов исчислений, также для отражения режима работы ККМ и ее состояния в данный момент;

блок печати (принтер) — для печатания кассовых документов: зеков, контрольной ленты, сменных отчетов-гашений и Х-отче- (показаний);

блок автоматической памяти (БАП) — для записи, перера­ботки, хранения и выдачи введенной информации. В состав блока памяти машины входят в себя оперативное запоминающее уст­ройство (ОЗУ), блок фискальной памяти (БФП) и репрограммируемое запоминающее устройство (РПЗУ).

ОЗУ предназначено для приема, переработки, хранения и вы­дачи всей оперативной информации, вводимой в ККМ в течение каждой смены. Оно состоит из системы различных счетчиков, ве­дущих учет данных в суммарном и количественном выражении по различным направлениям:

· по секциям и в целом по кассе;

· общей сумме проданного товара и его видам;

· рабочим периодам (сменам, рабочим часам, дням и меся­цам);

По функциональному назначению счетчики ОЗУ имеют де­нежные суммирующие счетчики (регистры), контрольные и опе­рационные.

Денежные суммирующие регистры могут быть двух видов:

— денежные, регистрирующие суммы, связанные с реализацией товаров и услуг;

— денежные, не связанные с реализацией товаров и услуг.

Кроме этих основных счетчиков, по которым определяется вы­ручка за смену, в ККМ могут быть и другие, одновременно веду­щие учет вводимых сумм отдельно по проведенным операциям:

ведущие учет запрограммированных товаров,

ведущие учет суммы торговых скидок и надбавок к ценам товаров;

суммирующие возвращенные покупателям денежные суммы;

суммирующие аннулированные суммы (ошибочно отпеча­танные суммы).

В составе БАП кроме фискальной памяти имеются контрольные счетчики показаний и гашений, служащие для контроля за опера­циями, проводимыми с суммирующими денежными счетчиками.

При наличии у ККМ функции регистрации оплаты товаров по безналичному расчету в машине имеются счетчики, регистриру­ющие оплату по разным платежным средствам: личные, в кредит, по чеку, по счету.

Денежные счетчики, не связанные с реализацией товаров и услуг, входят в состав только тех ККМ, которые выполняют функцию регистрации служебных сумм. Таких счетчиков должно быть не менее двух: первый учитывает принятые в кассу служебные суммы, второй — выданные из кассы суммы (из денежного ящика)

Суммирующие, контрольные и операционные денежные счетчики способны перерабатывать и хранить оперативную информацию, связанную с реализацией товаров. Показания указанных счетчиков изменяются каждую рабочую смену и служат основанием для выявления реальных данных о выручке кассовой машины за смену и произведенных операциях. Все данные о выручке за рабо­чую смену, накопленные на суммирующих денежных счетчиках после окончания каждой рабочей смены переходят на главный суммирующий счетчик кассовой машины — блок фискальной па­мяти (ФП).

ФП — денежный счетчик, накапливающий данные о выручке ККМ от смены к смене. Эти данные не могут быть обнулены, а могут быть только прочитаны (сняты) налоговым инспектором. ФП в виде платы помещается под пломбируемым кожухом кассо­вой машины. В случае заполнения емкости накопителя ФП ее за­меняют на новую.

Информация, накопленная в фискальной памяти, должна со­храняться в течение 6 лет с момента фискализации кассовой ма­шины.

Для контроля за доступом к фискальной памяти в составе бло­ка ФП имеется контрольный счетчик «Фискальный» (Ф), кото­рый регистрирует количество снятий показаний с накопителя ФП. Данные контрольного счетчика Ф, так же как и данные в самой фискальной памяти, не обнуляются и доступны только налогово­му инспектору.

Кроме счетчиков ОЗУ и БФП в составе блока автоматической памяти имеется устройство, позволяющее «запомнить» введен­ные и запрограммированные данные, — это репрограммируемое запоминающее устройство (РПЗУ).

Наличие программируемых данных в РПЗУ кассовой машины и наличие контрольных счетчиков позволяет предотвратить не­санкционированный доступ к хранящейся в ККМ цифровой ин­формации.

Механизм ключей и замков (МКЗ) предназначен для включе­ния ККМ и перевода ее в рабочие режимы «Выбор», « Регистра­ция», «Касса», «Отчет без гашения», «Отчет с гашением», «Про­граммирование», «Администратор», «Налоговый инспектор».

Переводится ККМ в соответствующий рабочий режим с помо­щью замка режимов и номерных ключей или с помощью ввода программных паролей защиты.

Наличие механического режимного замка (переключателя), а также паролей защиты ключей ККМ предотвращает доступ по­сторонних лиц к рабочим режимам машины, сохраняет, таким образом, накопленную в кассовой машине информацию и пре­дупреждает злоупотребление с денежными суммами.

Контроль правильности алгоритма и информации — это встроенный в машину механизм, который при ошибке оператора ККМ блокируется, при этом выдаются звуковой сигнал и сообщение на дисплее «Е-ОП».

Кроме перечисленных узлов и блоков в составе ККМ имеются блок питания, блок сетевого фильтра, силовой трансформатор, корпус.

Тема лекции по МДК 03.01 Основные узлы контрольно- кассовой машины.Классификация контрольно- кассовой машин, маркировка.

Основные узлы контрольно- кассовой машины

Электронная контрольно-кассовая машина представляет собой сложную счетно-суммирующую и чекопечатающую машину, состоящую из большого количества деталей, узлов и механизмов.

В состав контрольно-кассовых машин входят следующие узлы:

1) устройство ввода — клавиши для набора сумм, номера счетчика (секции), номера и пароля кассира, программирования заголовка чека, секции, клавиши сброса, коррекции, аннулирования, предварительного и общего итога.

2) устройство индикации( Дисплей) -с остоит из двух индикаторов (для кассира и для покупателя) и показывает суммы, проведенные через кассовый аппарат, номер секции, сумму взноса покупателей и сдачу и т.д.

3.) оперативно-запоминающее устройство — предназначено для подсчета выручки и контроля. Оно состоит из суммирующих, контрольных и операционных счетчиков. Суммирующие счетчики служат для учета нарастающим итогом поступающих в кассу денег. Секционные и итоговые счетчики работают нарастающим итогом. Секционные счетчики ведут учет денежных сумм по секциям, итоговые – по кассе в целом.

4) чекопечатающее устройство -предназначено для печатания и выдачи чека и печатания реквизитов на контрольной ленте.

5) замок режимов и ключи — предназначены для запирания кассовой машины, отдельных ее частей, снятия показаний суммирующих счетчиков, для перевода суммирующих счетчиков на нули, для тестирования, программирования.

6 ) кожух — покрывает внутренние части кассового аппарата. Он устанавливается на базисе (постаменте). Внутри базиса расположен денежный ящик, который имеет несколько ячеек для бумажных и металлических денег. Некоторые аппараты имеют съемный базис с денежным ящиком.

7) базис — Внутри базиса расположен денежный ящик, который имеет несколько ячеек для бумажных и металлических денег. Некоторые аппараты имеют съемный базис с денежным ящиком.

8.. Клавиатура- для ввода суммы, отдела.

Классификация контрольно- кассовой машин, маркировка.

Автономная К КМ — кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых по размещенным в ней программам.

Пассивная системная ККМ — кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы

Активная системная ККМ — кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — кассовая машина с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера.

Фискальные регистраторы- кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи. У такой кассовой машины отсутствуют клавиши, так как она фактически выполняет функцию вынесенного принтера чеков

Чекопечатающие машины (ЧПМ) представляют собой автономные Чекопечатающие устройства с клавиатурой и внутренней памятью и предназначены для использования организациями и индивидуальными предпринимателями, освобожденных от использования контрольно-кассовой техники. Принцип работы ЧПМ соответствует принципу работы кассового аппарата, но при этом не требуется регистрация его в ИФНС.

· Шильдик – металлическая табличка, которая содержит следующие сведения: тип кассовой машины и заводской номер, который указывается на маркировочной табличке, в паспорте и упаковочном листе ККМ, а также печатается на всех кассовых документах.

· Марка-пломба наклеивается поставщиком или Центром технического обслуживания ККМ необратимо разрушающаяся или деформирующаяся при попытке ее удаления или при вскрытии, или удалении корпуса ККТ. Наклеивается каждый раз после проверки исправности, замены, ремонта или технического обслуживания.

· Голограмма «Государственный реестр » с изображением кассового аппарата свидетельствует о том, что модель кассового аппарата внесена в Государственный реестр ККМ. Наклеивается 1 раз.

· Голограмма «Сервисное обслуживание » с свидетельстует о том, что кассовый аппарат поставлен на обслуживание в ЦТО. Технический паспорт входит в комплект ККМ.

Лекция №8. Контрольно-кассовые машины

Устройство контрольно-кассовых машин

18.06.93 был принят закон РФ о применении контрольно-кассовых аппаратов в денежных расчетах с населением. Этим документом было запрещено производить расчет за покупку без контрольно-кассовых машин.

Электронные контрольно-кассовые машины [1, с. 264-294], применяемые в торговле, выполняют следующие операции:

— ведут учет полученных от покупателя денег;

— печатают чек с указанием уплаченной суммы шифром (т.е. условным знаком), датой и т.д.;

— печатают на контрольной ленте все реквизиты чека, указывают на индикаторе номер секции и приведенную сумму;

— выдают чек со стоимостью покупки и сдачи;

— кассовые аппараты могут подключаться к весам, компьютеру, считывателю штриховых кодов.

Новые модификации кассовых аппаратов имеют фискальную память (Ф.П.) запись в нее совершается автоматически по кассе с обнулением, т.е. после обнуления финансов отчеты не могут быть изменены, а только распечатываются после ввода кода налоговым инспектором.

Контрольно-кассовые машины имеют следующие основные узлы:

1) устройство ввода;

2) устройство индикации;

3) оперативно-запоминающее устройство;

4) чекопечатающее устройство;

5) замок режимов и ключи и др.

Устройство ввода представляет собой клавиши для набора сумм, номера счетчика секции, номера и пароля кассира, клавиши сброса коррекции аннулирования предварительного и общего итога, программирования заголовка чека.

Устройство индикации состоит из двух индикаторов для кассира и покупателя и показывает суммы, проведенные через кассовый аппарат, номер секции, сумму взноса покупателей и сдачу и.т.д.

Оперативно-запоминающее устройство предназначено для подсчета выручки и контроля. Оно состоит из суммирующих контрольных и операционных счетчиков.

Суммирующие счетчики служат для учета нарастающим итогом поступающих в кассу денег. Они могут быть секционными, итоговыми и для подсчета частных итогов. Емкость суммирующих счетчиков до девяти рядов.

Контрольные счетчики служат для контроля работы на кассовой машине и предупреждения злоупотреблений. Принудительного перевода на нули контрольные счетчики не имеют.

Чекопечатающее устройство предназначено для печатания и выдачи чека и печатания реквизитов на контрольной ленте. Оно состоит из печатающих дисков, механизма окрашивания, устройства чековой ленты, устройства для намотки контрольной ленты (катушки).

Замки и ключи – для запирания кассовой машины и ее отдельных частей, снятия показаний суммирующих счетчиков, для перевода суммирующих счетчиков на нули, для тестирования, программирования.

Электронная контрольно-кассовая машина «АМС-100Ф»

Кассовая машина предназначена для автоматизации учета, контроля и первичной обработки информации кассовых операций [11, с. 55]

Кассовая машина регистрирует проводимые через нее суммы, подсчитывает стоимость весового или штучного товара, суммарную стоимость покупок и величину сдачи. Имеет фискальную память (с сохранностью до 10 лет). Возможность записи в память даты, времени, необходимой текстовой информации. Одну бобину термобумаги 57 мм (печатающее устройство с переключением на чековый или отчетный режим работы) имеет также возможность работы четырех кассиров.

Кассовая машина выполняет следующие операции:

1. Подсчитывает выручку по секциям, по кассе, выручку за день, сумму сдачи, стоимость весового и штучного товара. Производит операции возврата покупок. Печатает на ленте текстовую информацию, дату, время, заводской номер кассовой машины, номер чека, номер покупки, номер секции, номер контрольной ленты, количество покупок, возврат товаров по секциям, итоговые суммы за день, месяц, год, общий необнуляемый итог и т.д.

Устройство ввода информации состоит из 38 клавиш (четырех секционных, 12 цифровых, 22 функциональных). Кроме того, имеются шесть индикаторов.

Индикаторные лампочки загораются над клавишей, отражающей операцию, проводимую на кассовой машине. Секционные клавиши нужны для отправки в память секционных регистров и проведения функциональных операций [11, с. 57], которые состоят из:

1Д – первая секция, коррекция и просмотр даты, выбор первого программного пароля.

2В – вторая секция, коррекция и просмотр времени, выбор второго программного пароля.

3Т – третья секция, коррекция и просмотр текстовой информации, выбор третьего программного пароля.

4С – четвертая секция, выбор четвертого программного пароля.

Цифровые клавиши от 0 до 9 для набора суммы и еще одна клавиша для набора дробного числа (количества) и для отделения копеек.

Операционные клавиши (функциональные) для проведения различных операций:

— клавиша транспортировки ленты;

ФЦ – фиксированная цена для программирования цен в память;

КН – клавиша для просмотра сумм выручки по секциям;

КР – дата и время, количество проданного товара по секциям;

КЛ – клавиша работы в режиме калькулятора;

ЛС – программирование пароля кассира;

КЗ – ввод и коррекция программных паролей;

ВВ – ввод цифровых данных, паролей, получение (снятие) ведомости «показания», ведомости «итоговой суммы», контрольной ленты, а также холостого чека и открытия денежного ящика;

ВТ – возврат денег покупателю, контроль сумм возврата по секциям и общей суммы возврата. Еще пять клавиш – клавиши для работы в режиме калькулятора и итога, подсчет общей стоимости покупки, результат работы на калькуляторе.

Устройство индикации в кассовой машине имеет два разрядных индикатора, один для кассира и один для покупателя.

Принтеры предназначены для нанесения изображения на бумагу. Они подразделяются на ручные, портативные и стационарные. По назначению принтеры выпускаются для печати чека или контрольной ленты на обычную и самоклеющуюся бумагу шириной 58, 69, 76 мм, печати подкладного документа, печати самоклеящихся этикеток и штриховых кодов шириной 50– 102 мм, длиной – 25–318 мм, индивидуальной маркировки товаров и контейнеров в условиях промышленного производства и на торговых предприятиях.

Печатающее устройство, состоит из термоголовки, прижимной планки, валика. Чтобы заправить ленту, нужно бобину термобумаги положить в предназначенное для нее гнездо, поднять прижимную планку, вставить свободный конец бумаги в направляющий лоток, нажать несколько раз клавишу транспортировки ленты «Ù Ù», пропустить бумагу в щель на крышке печатающего устройства (следить, чтобы не было механических повреждений).

В начале работы необходимо: включить машину в сеть, включить тумблер, на индикаторе включается сигнал «ЗАПРОС», т.е. запрос о пароле. Пароли «Показания» и «Контрольная лента» должны быть известны только кассиру и лицам, ответственным за финансовую деятельность предприятия.

Чтобы ввести пароль нужно последовательно набрать:

При нажатии клавиши КЗ над ней загорается индикаторная лампочка. При правильном введении пароля лампочка гаснет. Набирается (и корректируется) дата. В режиме «касса» осуществляется регистрация цены в секцию без подсчета сдачи и с подсчетом сдачи. Осуществляются операции регистрации цены на несколько покупок с подсчетом сдачи и регистрации возврата денег из кассы, регистрации весового товара и регистрации штучного товара. Машина имеет также режимы калькулятора, показания, «вывод контрольной ленты» и режим вывода «итоговых сумм».

Согласно государственному реестру кассовые аппараты имеют следующую классификацию: автономные ККМ, пассивные и активные;

Автономные ККМ используются в магазинах, в которых нет оперативного количественного учета на компьютерах. Основные марки этого типа: «Самсунг-4615», «Самсунг-250».

Пассивные ККМ приобретают предприятия, которые собираются проводить у себя автоматизацию. К этому виду ККМ можно отнести: АМС-100Ф, «Элвес-0103Ф», «Штрих-14850Ф», «Штрих-200Ф», а также «Самсунг-4615» и «Самсунг-250» (с установленной платой ПТС).

Активные ККМ – это кассовые терминалы, ПОС – терминалы.