2.5 Постоянные и переменные затраты

Постоянные и переменные издержки

Успешность предпринимательской деятельности (бизнеса) определяется размером прибыли, расчёт которой производится по формуле: выручка – затраты = прибыль .

Какие же затраты должен понести производитель для того, чтобы создать товар или услугу? Это:

• расходы на сырье и материалы;
• расходы на коммунальные, транспортные и иные услуги;
• выплаты налогов, страховых взносов, процентов по кредиту;
• выплаты зарплат работникам;
• амортизационные отчисления.

Затраты иначе называются издержками производства. Они бывают постоянными и переменными. Постоянные и переменные издержки фирмы на производство и реализацию единицы товара составляют её себестоимость, которая выражается в денежной форме.

Постоянные издержки – это затраты, не зависящие от объёма выпускаемой продукции, то есть расходы, которые производитель вынужден произвести даже если его доход не составил и рубля.

К ним относятся:

• арендные платежи;
• налоги;
• проценты по кредитам;
• страховые выплаты;
• расходы на коммунальные выплаты;
• зарплата управленческого персонала (администраторов, окладная часть зарплаты менеджеров, бухгалтеров и пр.);
• амортизационные отчисления (расходы на замену или ремонт изношенного оборудования).

Переменные издержки – это затраты, величина которых зависит от объема выпускаемой продукции.

• расходы на сырье и материалы;
• расходы на топливо;
• оплата электроэнергии;
• сдельная оплата труда наёмных рабочих;
• расходы на транспортные услуги;
• расходы на тару и упаковку.

Динамика издержек зависит от фактора времени. В течение краткосрочного периода деятельности фирмы одни факторы являются постоянными, а другие переменными. А в течение долгосрочного периода все факторы являются переменными.

Внешние и внутренние издержки

Виды издержек

Себестоимость продукта или услуги — это все расходы, понесенные для их создания. Но затраты бывают разные, и каждая компания использует свою группировку. Кто-то считает переменные и постоянные траты, кто-то учитывает только прямые и косвенные и так далее. Выбор классификации зависит от специфики предприятия и системы управленческого учета внутри компании. Разберемся, какие виды издержек выделяют чаще всего.

Переменные и постоянные

Это очень популярная классификация. Издержки распределяются исходя из того, как они связаны с объемом производства.

Переменные затраты

Переменные издержки — это все затраты компании, которые зависят от объема производства. То есть, чем больше вы выпустите продукции, тем больше затрат понесете. Про эти траты мы подробно рассказали в статье «Что такое переменные издержки».

К переменным издержкам относятся:

• оплата сырья и материалов;
• покупка товаров для перепродажи;
• издержки на доставку готовой продукции;
• траты на электроэнергию и топливо;
• услуги сторонних фирм, необходимые для производства;
• сдельная зарплата производственных рабочих и так далее.

Переменные издержки бывают разные. Часть из них прямо пропорциональна выпуску продукции, их так и называют — переменные пропорциональные. Есть те, которые растут медленнее, чем объем производства — дегрессивные издержки. А есть, наоборот, растущие быстрее выпуска — прогрессивные.

Постоянные затраты

Постоянные издержки противопоставлены переменным. Они никак не зависят от выпуска. Даже если компания не работает и ничего не выпускает, издержки все равно возникают. Например:

• платежи за аренду;
• заработная плата административно-управленческого персонала;
• амортизация имущества;
• часть коммунальных затрат;
• затраты на банковское обслуживание, бухгалтерские услуги, аудит, юридические консультации;
• налоги и взносы с зарплаты;
• проценты по кредитам;
• представительские расходы и так далее.

Про эти затраты мы подробно рассказали в статье «Что относится к постоянным издержкам».

Прямые и косвенные издержки

Для распределения на прямые и косвенные затраты компания должна определить, можно ли отнести определенную статью затрат на конкретный продукт или нельзя.

Прямые затраты

Прямые издержки можно прямо относить на себестоимость каждой единицы продукции. Например, затраты на воду, сахар и сироп для изготовления лимонада можно без проблем рассчитать на каждую единицу. К прямым затратам относят:

• расходы на сырье и материалы;
• затраты на покупку полуфабрикатов;
• иногда расходы на электроэнергию;
• зарплату рабочего персонала и так далее.

Косвенные затраты

Косвенные затраты связаны в целом с производством, отнести их на конкретный продукт нельзя. Например, для изготовления лимонада нужно ремонтировать оборудование, убирать цех и так далее. К косвенным издержкам относят:

• арендную плату;
• затраты на ремонт оборудования и зданий;
• зарплату управленцев;
• и большую часть постоянных затрат.

Для расчета себестоимости косвенные издержки распределяются относительно какой-то базы. Например, относительно материальных затрат или фонда оплаты труда.

Прямые и косвенные издержки очень тесно переплетены с переменными или постоянными. Во многом они даже похожи, но не всегда. Например, затраты на доставку готовой продукции — это переменная статья затрат. Но если позиций много, распределить затраты на доставку на отдельный продукт нельзя. Поэтому достака — это переменная косвенная затрата.

Производственные и непроизводственные издержки

Затраты группируются в зависимости от того, участвуют ли они в производственном процессе или нет.

Производственные издержки

Это траты, связанные с производством. К ним относятся практически все переменные и прямые затраты:

• на сырье и материалы;
• на ремонт производственных площадок;
• заработная плата работников;
• коммунальные расходы и так далее.

Непроизводственные издержки

Это расходы, которые прямо с производством не связаны, но без них компания существовать не может. Например:

• зарплата административно-управленческого персонала;
• аренда офиса;
• коммунальные затраты в офисе;
• ремонт офисного здания;
• покупка мебели;
• оплата банковских, бухгалтерских и аудиторских услуг.

Явные и неявные или бухгалтерские и экономические издержки

Эта группировка встречается гораздо реже, чем предыдущие. Тут издержки определяются по принципу их фактического наличия.

Явные бухгалтерские издержки

Это все затраты, которые зафиксированы в бухгалтерском учете. Поэтому они явные, их очень легко определить. К ним относятся все постоянные и переменные издержки: зарплата, расходы на сырье, аренда, амортизация и так далее. С явными издержками проблем не возникает.

Явные издержки на виду. Всегда есть документы, доказывающие их наличие: счета, накладные, акты и так далее.

Неявные экономические издержки

Неявные издержки скрыты, их в бухучете не фиксируют. Это затраты, которые возникают из-за принятия тех или иных управленческих решений.

Например, компания занимается продажей сахара. Это биржевой продукт, цена на который меняется ежедневно. Руководитель может принять решение не продавать сахар сегодня по 60 руб/кг,а продать через неделю. Если цена упадет, это будут неявные издержки. В учете они не зафиксированы, но по факту они существуют, и их можно избежать, если принять другое решение. Неявные издержки — это упущенная выгода компании.

Предприниматель всегда оценивает каждый свой шаг. С кем подписать договор, в какой пропорции производить продукцию, по какой цене продавать. Он выделяет неявные издержки, чтобы понять, какое решение в итоге принесет больше прибыли.

Неявные издержки несет даже собственник бизнеса. Например, он мог пойти работать по найму, а не заниматься бизнесом. Мог вложить деньги в акции или на банковский депозит и получать процент, а не вкладывать их в дело и так далее.

Возвратные и невозвратные издержки

Затраты группируют в зависимости от того, вернутся ли вложенные деньги обратно или нет.

Возвратные издержки

Предполагается, что эта группа затрат рано или поздно вернется обратно. Например, это большая часть производственных расходов. Ведь сначала компания вкладывает деньги в производство, затем реализует готовую продукцию, тем самым возвращая понесенные затраты и получая прибыль. Примеры таких затрат: расходы на сырье, зарплату и так далее.

Невозвратные издержки

Эти затраты компания несет, но уже никогда не сможет вернуть. То есть они не участвуют в создании прибыли. Например:

• затраты на создание и регистрацию компании;
• расходы на страхование;
• расходы на банковские услуги и так далее;
• расходы на неудавшиеся научно-исследовательские работы.

Релевантные и нерелевантные издержки

Размер релевантных затрат зависит от принимаемого решения. Нерелевантные издержки компания несёт в любом случае.

Например, поехать в командировку можно на корпоративной машине или поезде. Релевантные затраты — это расходы на бензин или на билет. А вот транспортный налог — это нерелевантная затрата, так как его нужно платить при любом исходе.

Контролируемые и неконтролируемые издержки

Если издержки зависят от предприятия, их называют контролируемыми. Например, это затраты на сырье. Фирма сама устанавливает объем производства, а значит заранее определяет размер затрат на материалы, зарплату и так далее.

Неконтролируемые затраты компания несет независимо от того, хочет она этого или нет. Самый яркий пример — налоги.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В нем можно вести учет затрат по подразделениям и номенклатуре, строить другие управленческие отчеты. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Точка безубыточности

Делаю автосервисы прибыльными

BEP, break-even point, в переводе с английского — точка безубыточности (порог рентабельности, точка нулевой прибыли) — это объем выручки вашего автосервиса, при котором доходы равны расходам, то есть прибыли равна нулю.

Чем ниже разница между выручкой и порогом рентабельности, тем больше риск получить убытки. Эта разница называется запасом финансовой прочности.

Наглядно изображено на графике ниже.

Прибыль автосервис начинает получать только с того момента, когда выручка начинает превышать точку безубыточности.

Точку безубыточности считают либо в денежном выражении либо в количестве выпускаемой продукции.

В автосервисе мы считаем точку безубыточности в денежном выражении — то есть величину выручки, равной всем расходам — нет ни прибыли, ни убытка.

Зная свой средний чек, можно посчитать при каком количестве машинозаездов, мы достигнем точки безубыточности.

Зная среднюю выручку в день, можно посчитать сколько дней в месяце автосервис работает, чтобы достигнуть порога рентабельности, и на какой день начинает идти прибыль.

В расходы (затраты) включаем ВСЕ расходы по автосервису, включая зарплату, налоги и тому подобное.

Все расходы (затраты) делятся на прямые и косвенные. Если их сложить, то получим общие расходы (затраты).

Прямые и косвенные расходы

1. Прямые расходы в автосервисе — стоимость всех использованных при ремонте запасных частей и заработная плата механика.
2. Все остальные расходы — косвенные. Второе название косвенных расходов — накладные расходы. Например, расходы на аренду помещения автосервиса — это косвенные (накладные) расходы.

Мировая практика говорит о том, что доля прямых затрат в общих затратах равна 70%, доля косвенных затрат равна 30%. Мои расчеты это подтверждают. Повторюсь — это доля от общих (всех) затрат, а не от выручки автосервиса.

Прямые и косвенные затраты не дадут нам возможности посчитать точку безубыточности, они необходимы для расчета себестоимости услуг и стоимости нормочаса.

А вот для расчета точки безубыточности необходимо разделить все затраты на постоянные, переменные и условно-постоянные (условно-переменные).

Постоянные и переменные затраты

1. Постоянные затраты — это затраты, которые не зависят от того, работает ли ваш автосервис или нет, то есть эти затраты никак не связаны с выручкой и деятельностью вашего предприятия.
   К постоянным затратам в автосервисе относят: аренду, охрану, абонентскую оплату за интернет, телефоны, видеонаблюдение, каталоги запчастей с помесячной оплатой типа CarsCats и AutoData , зарплаты сотрудников на окладе (бухгалтера, технички, дворника, оклад руководителя, оклады приемщиков и т.д.), амортизационные отчисления, фиксированные налоги (налог на землю, налог на имущество, социальные налоги с окладов, ЕНВД и т. п.), проценты по банковским займам, вывоз ТБО, то есть все те затраты, которые вы уже несете на первое число каждого месяца. Если у вас есть хоть какой-нибудь учет, то особо сильно повлиять на данные расходы вы не сможете.
2. Переменные затраты — затраты, которые возникают сразу же, как вы начинаете деятельность. Сюда относим сдельную часть зарплаты мастеров-приемщиков, руководителя, стоимость электроэнергии, воды, тепла, маркетинг (рекламу), представительские расходы (кофе, чай, сахар, вода), канцтовары, расходы на хознужды (ветошь, перчатки, паста для рук, накидки на сиденья, мусорные мешки, мыло и т.п.), транспортные расходы, себестоимость РЕАЛИЗОВАННЫХ запчастей.
   Почему реализованных? Потому что пока запчасти не проданы — на точку безубыточности они не влияют, процесс закупа на склад и увеличения стоимости активов к безубыточности отношения не имеет.
3. Условно-переменные затраты — затраты на зарплату механиков и закуп запасных частей. Специально выделил данный тип затрат отдельно. Зная эти затраты, можно посчитать стоимость нормочаса в точке безубыточности.

В зависимости от вашей деятельности постоянные затраты могут «перетекать» в переменные, и наоборот.

Принципиальная разница между постоянными и переменными затратами в том, что постоянные затраты не зависят от размера вашей выручки, а переменные затраты пропорционально растут с увеличением выручки.

Управляем переменными затратами

Грамотный руководитель может грамотно управлять переменными затратами, увеличивая прибыль автосервиса.

1. Основная статья затрат — фонд оплаты труда (ФОТ). Нормативный показатель ФОТ с налогами — не более 27% от выручки (услуги и запчасти) и не более 50% от выручки по услугам (без запчастей). Именно поэтому при малом размере выручки нет смысла держать большой штат. Штат нужно оптимизировать под вашу реальную загрузку, а не под количество рабочих постов. Если загрузка низкая, а механиков много — будет постоянная текучка из-за низкой зарплаты. А зарплата механика должна быть всегда в рынке либо выше рынка! Механик должен быть всегда загружен не менее, чем на 80% от его рабочего времени , а его выработка в нормочасах должна быть не менее 120% от его рабочего времени. Например, если ваш механик работает 8 часов в день, то количество нормочасов, которое он вырабатывает, должно быть в пределах 6,4-9,6 нч в смену. Если этот показатель меньше — это сигнал к сокращению штата механиков.
2. Затраты на материалы в сервис: круги, перчатки, смазки, ветошь.
   Вариант первый — нормирование затрат, то есть сделать анализ, высчитать ежемесячный расход и выдавать по нормам. Эти затраты перейдут в разряд постоянных.
   Вариант второй — продавать с наценкой Клиенту в каждом заказ-наряде в виде комплекта расходных материалов. Цена этого комплекта должна лежать в пределах 2-3% от стоимости всего заказ-наряда. Важно не включать эти расходы в заказ-наряды с заменой масла, колодок и т. п., то есть простейших работ, чтобы не «словить» негатива от Клиентов.
3. Стоимость закупа запасных частей (себестоимость запчастей). На обучении я рассказывал схему получения выгодной цены от поставщика. Увеличивать наценку в условиях текущего рынка сильно мы не можем, а вот работать с ценой закупа вполне реально. Снижение цены закупа позволяет увеличить вашу наценку. Рекомендованная наценка для автосервиса — не менее 50% от цены дистрибьютеров (не розничных магазинов). Эта наценка актуальная как для Москвы, так и для регионов.

В сухом остатке

Чтобы получить прибыль в автосервисе — управляйте затратами!