Приёмо-сдаточный акт

Приёмо-сдаточный акт не является самостоятельным документом, а служит специальным приложением к какому-либо основному договору. Выписывается он после исполнения подрядчиком обязательств, прописанных в договоре. Акт может быть составлен на проведении услуг, изготовление какой-либо продукции или проведение работ.

Кто составляет приёмо-сдаточный акт

Непосредственно оформлением документа может заниматься любой сотрудник организации-подрядчика: секретарь, юрист, начальник или менеджер какого-либо подразделения. После оформления документ должен быть в обязательном порядке передан на подпись руководителю, поскольку без его автографа акт теряет юридическую силу.

Точно также акт должен быть подписан и со стороны заказчика. Печать не обязательна, но желательна. Имеете в наличии — ставьте, разумеется.

Основные правила оформления акта

• Акт не унифицирован. Можете проявлять фантазию при его составлении (в рамках разумного, разумеется).
• Формат стандартный — А4. Если у вас в компании разработан фирменный бланк, отличающийся от этого формата — ничего страшного, оформляйте акт на нём.
• Документ изготавливается в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны компании, между которыми составляется акт, данные об основном договоре, информация о выполненных работах, предоставленных услугах или изготовленной продукции. Здесь же необходимо зафиксировать наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика к подрядчику. Если какие-либо замечания имеются, то их нужно обязательно вписать в приемо-сдаточный акт отдельными пунктами.

Следует иметь виду, что заказчик, выявивший какие-либо недостатки, имеет право требовать снижения стоимости произведенных работ, услуг или товаров, а также он может самостоятельно устранить найденные дефекты за счет подрядчика (но только если это предусмотрено в договоре).

После устранения найденных недочетов необходимо создать новый приемо-сдаточный акт, удостоверяющий отсутствие претензий и замечаний.

Если заказчик уклоняется от приемки, на его адрес следует направить односторонний акт (такая возможность в законе прописана).

Инструкция по оформлению приёмо-сдаточного акта

Данный акт с точки зрения делопроизводства имеет стандартную форму и не должен вызвать больших трудностей при написании.

• Вначале указывается наименование документа с ёмким обозначением его сути.
• В строке ниже заполняем населенный пункт, в котором зарегистрирована компания-подрядчик, выписывающая акт, а также дата его оформления: число, месяц (прописью), год.
• Затем в акт включаются сведения об основном документе, к которому он является приложением (дату и номер договора), после чего вписываются названия организаций, между которыми он был заключен. Сначала указывается наименование предприятия-подрядчика, с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (например, Директор, Генеральный директор или иной, уполномоченный на подписание подобного рода документов сотрудник) его фамилия, имя, отчество.
• Далее аналогичным образом вносится информация, касающаяся заказчика.
• После внесения данных о предприятиях, надо вписать виды произведенных работ, указанных услуг или изготовленных товаров, затем отдельным пунктом удостоверить, что их качество удовлетворяет требованиям стандартов и норм (если таковые имеются), установленных законом.
• В следующем пункте нужно указать номер счета, выставленного подрядчиком, сумму, которую должен оплатить после подписания приемо-сдаточного акта заказчик, а также зафиксировать обязательство по оплате.
• Последний пункт документа говорит о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. В противном случае следует добавить еще один пункт, в котором нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
• В завершение внизу документа надо опять указать наименование организаций-сторон, между которыми подписывается акт.
• Ну и под самый конец документ необходимо заверить подписями руководителей компаний или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц. По соглашению сторон акт можно удостоверить печатями.

После подписания приёмо-сдаточного акта

После того, как документ будет подписан обеими сторонами, он обретает доказательный вес. В дальнейшем, все претензии со стороны заказчика к подрядчику могут рассматриваться только в судебном порядке.

Приемо сдаточная документация при ремонте автомобилей

Операции, связанные с передачей транспортного средства в аренду, заключением договора купли-продажи или ремонтом, фиксируются актом приема-передачи автомобиля. Составляется он как отдельный бланк или как пункт договора. С юридической точки зрения, акт подтверждает перевод автомобиля другому собственнику.

Что включить в текст документа

Унифицированной формы акт передачи не имеет. В его содержании отражаются условия организации или владельца физического лица. В конце статьи можно скачать примерный образец.

При составлении в бланк включают следующие пункты:

• наименование документа (в данном случае акт приема-передачи транспортного средства);
• информация об основном договоре и дата его подписания;
• место и дата подписания бумаги;
• данные сторон: для физических лиц ФИО и паспортные данные, для организаций название и реквизиты;
• описание автомобиля: дата изготовления, марка, цвет, номер двигателя и кузова;
• подробности, касающиеся технических показателей, в том числе суммарный пробег, комплектация, присутствие дефектов;
• отказ от претензий;
• подписи сторон (для физических лиц) или печати (для организаций).

Важно! При использовании или обслуживании транспортного средства в рамках одного предприятия составлять акт передачи необязательно. Можно ограничиться приказом руководителя.

К самой бумаге прикладывают сервисную книжку и технический паспорт. Составляется и подписывается документ в трех экземплярах: один бланк остается на руках у владельца, другие два передаются работникам станции технического обслуживания.

В содержании обязательно должны отражаться:

• дата приема транспортного средства;
• примерная дата окончания ремонта;
• подпись руководителя станции технического обслуживания;
• официальная печать.

Как составить описание транспортного средства

Чтобы передать автомобиль в сервисный центр, необходимо подробное описание его параметров и технического состояния. В бланк включаются следующие пункты.

1. Комплектация. При передаче транспортного средства в мастерскую составляется опись всего, что находится в салоне. Чтобы упростить эту процедуру, заранее снимают оборудование, которое легко демонтировать, а затем установить самостоятельно.
2. Повреждения. Здесь перечисляются как внутренние, так и внешние дефекты.
3. Поломки, которые сервисный центр должен устранить.
4. Детали, нуждающиеся в полной замене.

Совет! Перед передачей автомобиля в ремонт его нужно подготовить и помыть. В противном случае сервисный центр может не принять машину.

В случаях, когда мастер находит поломку, не указанную в описании во время приема на ремонт, он уведомляет владельца транспортного средства. При отказе от ремонта неисправности или замены запчасти собственник подтверждает в письменном виде.

Если впоследствии владелец автомобиля передумал и снова предоставил транспортное средство в сервисный центр, повторное подписание соглашения не требуется. Достаточно продлить ранее заполненный бланк. Однако такие случаи не распространены.

Какие документы обязательны для ремонта

Чтобы визит в сервисный центр не был напрасным, и автомобиль был принят в мастерской, владельцу нужно предоставить следующие бумаги.

1. Правоустанавливающий документ. Это может быть договор купли-продажи, аренды и так далее. Образец документа можно посмотреть ниже.
2. Сервисная книжка.
3. Если ремонт попадает на гарантийный срок, нужно предоставить гарантийный талон, образец которого представлен ниже.

Полезные рекомендации

При составлении документа важно следить за правильностью описания. В перечень вносятся только существующие дефекты. Соответствовать действительности должно и описание комплектующих.

Мастер предоставляет собственнику полную информацию о выявленных повреждениях. Даже если их исправление не планируется, наличие дефектов вносится в акт приема-передачи. Это предотвратит возможные претензии.

Домашнее задание по теме «Оформление первичной документации при приемке-выдаче автомобиля с ТО или ремонта»
материал на тему

Заполните в элетронном виде первичную документацию, оформляемую при выдаче-приемке автомобиля с ТО или ремонта

Скачать:

Вложение	Размер
zayavka.docx	13.13 КБ
zakaz-naryad.docx	12.81 КБ
priemo-sdatochnyy_akt.docx	13.93 КБ
akt.docx	13.11 КБ
dogovor.docx	22.61 КБ

Предварительный просмотр:

на проведение технического обслуживания и ремонта

От заказчика ________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Адрес, телефон ________________________________________________________

Категория: общая, льготная, гарантия (подчеркнуть)

Прошу принять автотранспортное средство_____________ Гос. номер __________

Кузов № _____________ Двигатель №_______________ Дата выпуска __________

Пробег__________ км, Свид-во о регистрации номер_________________________

Адрес, телефон ________________________________________________________

и произвести следующие работы: Заключение мастера-приемщика

«_____»_________ 201 г.

(подпись владельца) (подпись инженера механика/мастера-приемщика)

Прибыть в «_____» час. «______» мин. «_____»_________ 201 г.

При неявке в указанный срок автотранспортное средство принимается

в порядке общей очереди.

Согласованная заявка служит основанием для открытия заказ-наряда.

Предварительный просмотр:

На проведение технического обслуживания и ремонта автомобиля

Дата приемки «_____»____________201_ г.

Адрес проживания владельца ТС _____________________________________________________________________________

Время начало работ

Время окончания работ

Общие время работ

Итого за работу:

Слесарь по ремонту автомобиля___________________________________________________________________

Мастер-приемщик _________________________ Бухгалтер__________________________

Автомобиль в техническом исправном состоянии получил, претензий по сохранности, объему и качеству работ не имею.

Владелец ТС ___________________________________

«______» ________________ 201 г.

Предварительный просмотр:

__________________________ ______________________________________________________________________ __________________________________

Место нахождения Название организации телефон

к заказ-наряду № ____________

(фамилия, имя, отчество)

Чехол рулевого колеса

Зеркало заднего вида

Знак аварийной остановки

Мы, нижеподписавшиеся, Собственник_____________________________,действующий от своего имени, с одной стороны, и представитель __________________________________ мастер-приемщик ___________________________________, составили настоящий Акт о том, что в соответствии с Договором на техническое обслуживание и ремонт автомобиля № __________ от «____» ____________» 201 г. Собственник передал, а представитель ____________________________ принял легковой автомобиль. Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность автомобиля проверена. Передача транспортного средства осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого Договора.

Претензий, в том числе имущественных, собственник не имеет

Гражданин: _______________________ _____________________

Гражданин: _______________________ _____________________

Предварительный просмотр:

СТАНЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ «ГАРАНТ»

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

по договору № 05 от 01.03.2018

по техническому обслуживанию и ремонту автомобиля

Мы, нижеподписавшиеся, Исполнитель — Станция технического обслуживания «ГАРАНТ» в лице директора Таран В.В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Заказчик — Давыдова Ольга Сергеевна, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что работы выполнены в соответствии с вышеназванным договором в полном объеме, ее результаты надлежащим образом оформлены и переданы Исполнителем Заказчику.

Стоимость оказанных услуг составляет 2300 (две тысячи триста) рублей 00 копеек.

Работу сдал____________мастер-приемщик ФИО

Работу принял___________О.С. Давыдова

Предварительный просмотр:

на выполнение работ

по техническому обслуживанию и ремонту автомобиля

г.____________ «__»__________ 201 г.

__________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора ________________________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны и _______________________________________________________ паспорт: серия ___ № ___________________выданный_______________________________________________ __________________________________________________________________________

зарегистрированный (ая) по адресу: ___________________________________________

именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны (далее именуемые совместно — Стороны), заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Исполнитель по заданию Заказчика обязуется выполнять работы по техническому обслуживанию и/или ремонту автомобиля Заказчик, а Заказчик обязуется оплачивать работы в соответствии с условиями настоящего договора.

2. Характеристики автомобиля Заказчика (далее по тексту – автомобиль):

марка __________________, модель __________________________________;

государственный номерной знак ____________________________________.

3. Сроки выполнения работ: ________________________________________.

Сроки выполнения работ могут быть изменены Сторонами путем заключения дополнительного соглашения к договору.

Исполнитель имеет право выполнить работы досрочно.

1. Место выполнения работ _________________________________________.

(по месту нахождения Исполнителя и/ или на дому)

2. Условия исполнения договора

5. Прием автомобиля Заказчика производится Исполнителем по акту приема-передачи, в котором отражается реальное техническое состояние автомобиля на момент его принятия, указывается его комплектность, видимые наружные повреждения и дефекты, которые определяются и фиксируются представителями Сторон.

При предоставлении Заказчиком запасных частей и материалов в акте приема-передачи указываются сведения о предоставлении им запасных частей и материалов с указанием их точного наименования, описания и цены.

Дата приема автомобиля на техническое обслуживание и/или ремонт, сроки выполнения отдельных видов соответствующих работ, гарантийные сроки на результат выполненных работ указываются в заказе-наряде.

6. Техническое обслуживание и ремонт автомобиля Заказчика осуществляется с использованием запасных частей и расходных материалов Потребителя.

Доставка автомобиля к Исполнителю и от Исполнителя осуществляется силами Заказчика и за его счет.

7. Исполнитель самостоятельно определяет порядок выполнения согласованных в заказе-наряде работ.

3. Цена договора и порядок расчетов

8.Цена настоящего договора составляет________________________ руб.

Объем, цена выполняемых по настоящему договору работ определяются на основании прейскуранта Исполнителя и указываются в заказе-наряде. Заказ-наряд составляется в письменной форме и подлежит подписанию обеими Сторонами настоящего договора.

9. Оплата работ по настоящему договору осуществляет следующим образом (выбрать нужное/возможно установление иного порядка оплаты)

Заказчик оплачивает предоставляемые _________________________услуги, запасные части и материалы в следующем порядке:

— при стоимости заявленных работ на ТО и ремонт до 1000 руб. — после выполнения заказа;

— при стоимости заявленных работ свыше 1000 руб. — при оформлении заказа вносится аванс в размере не менее 50% ориентировочной стоимости работ и полная стоимость используемых запасных частей и материалов.

Окончательный расчет производится после выполнения заказа, т.е. подписания Сторонами акта приема – сдачи выполненных работ.

Заказчик может, по своему усмотрению, оплатить полностью стоимость услуг при оформлении заказа.

10. Оплата работ по настоящему договору производится Заказчиком в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на указанный Исполнителем счет или в кассу Исполнителя.

11. В случае наличия у Заказчика ограничений в передвижении, он вправе производить оплату по настоящему договору через должностных лиц Исполнителя.

4.Права и обязанности Сторон

12. Заказчик вправе:

12.1. получать от Исполнителя информацию по вопросам, касающимся организации и обеспечения надлежащего выполнения работ, предусмотренных настоящим договором;

12.2. вносить предложения Исполнителю по внесению изменений и дополнений в настоящий договор;

12.3. проверять ход и качество выполнения работ по договору, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя и соблюдая правила техники безопасности, установленные Исполнителем;

12.4. отказаться от исполнения договора в любое время при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов, связанных с исполнением обязательств по данному договору.

13. Заказчик обязан:

13.1. при заключении договора представить документы, удостоверяющие его право собственности на автомобиль (свидетельство о регистрации, паспорт транспортного средства) (при сдаче в ремонт отдельных составных частей автомобиля, не являющихся номерными, предъявления указанных документов не требуется);

13.2.выполнять требования инструкций по эксплуатации автомобилей, разработанных предприятиями-изготовителями, выполнять указания и следовать рекомендациям Исполнителя по правильной эксплуатации, срокам и порядку технического обслуживания, проведения регламентных и иных работ, определяющих техническое состояние автомобиля Заказчика;

13.3.в течение двух дней с момента получения уведомления от Исполнителя, направленного в соответствии с п. 14.3. настоящего договора, дать соответствующее указание Исполнителю о порядке дальнейших действий;

13.4.своевременно оплатить стоимость работ.

14. Исполнитель вправе:

14.1.в установленном порядке привлекать к выполнению работ третьих лиц;

14.2.самостоятельно определять способы выполнения согласованных в заказе-наряде работ;

14.3.в случае обнаружения непригодности или недоброкачественности запасных частей и/или материалов, предоставленных Заказчиком, иных не зависящих от Исполнителя обстоятельств, которые грозят качеству выполняемых работ или создают невозможность их завершения в срок, Исполнитель обязан немедленно письменно уведомить Заказчика и до получения от него указаний приостановить выполнение работ. В случае не предупреждения Заказчика об указанных в настоящем пункте обстоятельствах, либо продолживший выполнение работ, не дожидаясь истечения срока, установленного в п. 13.3. настоящего договора, или несмотря на своевременное указание Заказчика о прекращении выполнения работ, не вправе при предъявлении к нему или им к Потребителю соответствующих требований ссылаться на указанные обстоятельства.

15. Исполнитель обязан:

15.1.выполнить работы, предусмотренные условиями настоящего договора, с надлежащим качеством и в установленные сроки;

15.2.довести до сведения Заказчика фирменное наименование (наименование) своей организации, место ее нахождения (адрес) и режим ее работы ;

15.3.довести до сведения Заказчика информацию о виде деятельности, номере лицензии и (или) номере свидетельства о государственной аккредитации, сроках действия указанных лицензии и (или) свидетельства, а также информацию об органе, выдавшем указанные лицензию и (или) свидетельство в случае лицензирования и (или) государственной аккредитации деятельности;

15.4.предоставить Заказчику бесплатную, доступную, достоверную информацию о предоставляемых услугах и выполняемых работах;

15.5.письменно и своевременно уведомлять Заказчика об изменении цен на выполняемые работы;

15.6.не разглашать информацию личного характера о Заказчике, ставшую известной ему при исполнении своих обязанностей по договору;

15.7.устранить недостатки выполненных работ в разумный срок, назначенный Заказчиком;

15.8.своевременно информировать Заказчика обо всех технических, материальных и других проблемах, возникших в процессе выполнения работ, и необходимости, вследствие этого, изменения перечня выполняемых работ для дополнительного согласования с Заказчиком. При этом Исполнитель продолжает выполнение работ только после письменного согласования изменений с Заказчиком.

15.9.обеспечить соблюдение Потребителем, находящимся в технологических помещениях Исполнителя, установленных правил техники безопасности;

15.10.нести полную ответственность за сохранность автомобиля Заказчика в течение всего времени нахождения его автомобиля у Исполнителя.

5. Возврат автомобиля Заказчику. Приемка выполненных работ.

16.Автомобиль передается Исполнителем Заказчику при предъявлении заказа-наряда.

17. Передача автомобиля Заказчику производится после проведения Исполнителем контроля полноты и качества выполненных работ, комплектности и сохранности товарного вида автомобиля.

18. Приемка результата выполненных работ производится Сторонами по акту выполненных работ, подписываемому Сторонами.

Заказчик обязан при приемке проверить с участием Исполнителя комплектность и техническое состояние автомобиля, а также объем и качество выполненных работ, их соответствие сведениям, указанным в заказе-наряде, исправность узлов и агрегатов, подвергшихся ремонту, и принять результат выполненных работ.

При обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат выполненных работ, подмены составных частей, некомплектности автомобиля и других недостатков Заказчик обязан немедленно заявить об этом Исполнителю. Указанные недостатки должны быть описаны в акте выполненных работ, который подписывается ответственными лицами Сторон. Заказчик, обнаруживший недостатки при приемке автомобиля, вправе ссылаться на них, если в акте выполненных работ были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требований по их устранению.

19. Заказчик, принявший автомобиль без проверки, лишается права ссылаться на дефекты, которые могли быть обнаружены при обычном способе приемки (явные недостатки).

20. Заказчик, обнаруживший после приемки автомобиля несоответствие исполнения договору или иные недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), в том числе такие, которые были умышленно скрыты Исполнителем, обязан по их обнаружении известить об этом последнего в разумный срок.

21. Исполнитель обязан возвратить Заказчику остатки неиспользованных запасных частей и материалов, а также возвратить замененные (неисправные) узлы и детали.

6. Прочие условия

22. Все разногласия, возникающие при исполнении настоящего договора, Стороны будут стремиться урегулировать путем переговоров.

23. Разногласия, не урегулированные Сторонами путем переговоров, подлежат разрешению в установленном порядке.

24. Любые изменения и дополнения к договору действительны только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами.

25. Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до «___»______________ г.

26. Настоящий договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

27. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

28. Договор составлен и подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

29. Приложения к настоящему договору: заказ-наряд.