Продажа автомобиля организацией физическому лицу

Юридическое лицо имеет возможность и право продажи принадлежащего ему автомобиля не только фирмам, но и частным лицам. Соответственно, частное лицо имеют право этот автомобиль приобрести в собственность. Такие сделки имеют существенные нюансы. Как правильно подготовить пакет документов, какую стоимость авто отразить в договоре купли-продажи, что о таких сделках говорит Налоговый кодекс, состав бухгалтерских проводок по сделке – вот далеко не полный перечень вопросов, которые приходится решать бухгалтеру организации-продавца.

Договор и другие документы

ВАЖНО! Образец договора купли-продажи автомобиля между юридическим лицом (продавец) и физическим лицом (покупатель) от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Основным документом, подтверждающим сделку продажи автомобиля между юрлицом и физлицом, является договор купли-продажи. Каких-то особенностей или нововведений, по сравнению с прошлыми периодами, договор в настоящее время не содержит. Вместе с тем его содержание должно отвечать нормам гражданского законодательства РФ.

Стандартный договор купли-продажи авто составляется по нормам ГК РФ, ст. 161, 454, 458, 130, 224, 223. Он должен включать:

• число и место, где заключался;
• реквизиты сторон (данные паспорта физлица и реквизиты продавца-юрлица);
• содержание сделки и обязанности сторон;
• детальное описание автомобиля;
• стоимость (цифрами и прописью);
• как будут исполняться обязанности по договору: порядок передачи товара, передачи средств, дата передачи;
• аксессуары, дополнения к автомобилю (при наличии);
• пакет передаваемых документов.

На заметку! Несмотря на то что автомобиль – движимое имущество и при продаже в общем случае регистрация прав не требуется (ст. 130 ГК РФ), его необходимо переоформить на нового владельца в ГИБДД. Один экземпляр договора необходимо оставить в инспекции.

Продажа основного средства в организации осуществляется приказом руководителя. При заключении договора и переоформлении потребуются документы на автомобиль, прежде всего ПТС. Выбытие ОС оформляется пакетом бухгалтерских документов. При внесении наличных денег через кассу физлица на руки покупателю выдаются подтверждающий кассовый документ и вторые экземпляры бухгалтерских документов. О них мы будем говорить более подробно дальше.

Стоимость автомобиля и его цена

При определении продажной цены стороны могут договориться на любую сумму. Об этом говорит ст. 40 НК РФ п. 1. Пока не доказано обратное, любая цена сделки считается рыночной и законной. Проверять сделку налоговики имеют право, только если в ней есть признаки взаимозависимости продавца и покупателя, а значит, по логике фискальных органов, и корысти (п. 2 той же статьи).

Согласно ст. 421 ГК РФ участники сделки свободны при заключении договора, в том числе и в части установления цены на товар. Если автомобиль продается по низкой цене, малой остаточной стоимости либо значительно ниже рыночной, целесообразно составить акт, в котором нужно указать все технические характеристики подержаного авто, в том числе его дефекты как обоснование цены.

Списанный автомобиль тоже можно реализовать частному лицу. В этом случае логично будет к пакету документов и акту приложить справку бухгалтерии о том, что автомобиль списан и числится за балансом. Привлекают также независимых оценщиков.

Отражение сделки в учете организации

Доходы признаются организацией по договорной рыночной стоимости. Кроме договора купли-продажи, необходимо зафиксировать сделку в первичных документах. Унифицированные формы по учету ОС отвечают особенностям передачи транспортного средства по договору между гражданином и фирмой не в полной мере.

Товарная накладная ТОРГ-12 также не может быть использована. Документ, регламентирующий ее применение, касается только юрлиц (пост. Госкомстата №132 от 25/12/98 г.) и ТМЦ, а не основных средств, к которым относится автомобиль. Для подобных случаев в организации должен быть разработан собственный бланк акта приема-передачи автомобиля. Его форма фиксируется в учетной политике фирмы. Согласно акту, делается соответствующая запись в карточке ОС-6 по выбывшему авто.

Выписывать ли покупателю счет-фактуру? Очевидно, нет, поскольку граждане НДС не платят и к вычету его не предъявляют. Это подтверждается и позицией фискальных органов. Так, ст. 168-7 НК утверждает, что для выполнения требований, касающихся НДС, если речь идет об услугах и товарах в розницу, достаточно выдать покупателю кассовый чек. Ст. 169-3 (1) НК освобождает фирму от обязанности выдавать счет-фактуру гражданину, если стороны письменно согласились с таким вариантом. Рекомендуется прописывать указанный нюанс в договоре купли-продажи.

Наконец, оформлять лишь один экземпляр документа по НДС считает возможным Минфин (письмо №03-07-09/14 от 25/05/11 и ряд других).

Корреспонденции счетов по договору такие:

• Дт 62 Кт 91/1 – зафиксирован доход от реализации.
• Дт 91/2 Кт 68 – начислен НДС.
• Дт 01/выбытие ОС Кт 01 – зафиксирована первоначальная стоимость транспорта.
• Дт 02 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована начисленная амортизация реализуемого ОС.
• Дт 91/2 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована в прочих расходах остаточная стоимость выбывающего автомобиля.
• Дт 50, 51 Кт 62 – автомобиль оплачен физлицом.

Оплату производят через кассу, с вручением покупателю кассовых документов, подтверждающих внесение денег, либо фиксируют внесение денег на расчетный счет юрлица от физлица.

При этом обязательно использовать ККТ, как и при любой сделке, в которой фигурируют наличные. Лимит расчетов наличными через кассу соблюдать в данном случае не нужно – он не касается расчетов с физическими лицами.

В НУ доход по сделке признается облагаемым налогами при ОСНО, УСН, ЕНВД, совмещенном с одним из названых режимов. При совмещении с ЕНВД необходим четкий раздельный учет. Если автомобиль использовался в деятельности, облагаемой «вмененным» доходом, выручка по нему налогом облагаться не будет, в ином случае – облагается. При проверке ФНС особенно обращают внимание на этот момент. Некоторые налогоплательщики, во избежание проблемных ситуаций при совмещении режимов, по умолчанию относят доход от продажи авто к налогооблагаемым. Согласно ст. 268 п. 1 НК, если продается амортизируемое имущество, доход можно уменьшить на его остаточную стоимость.

«Подводные камни», о которых лучше знать заранее

Как показывает практика указанных сделок, некоторые моменты могут вызывать споры с контролирующими органами, проблемы при сдаче налоговой отчетности, в которой отражается купля-продажа. Об отсутствии сторонних претензий лучше позаботиться заранее.

Чтобы у налоговой не возникало вопросов по стоимости продажи, указанной в договоре, целесообразно приложить к нему заключение независимого эксперта, оценивающего продаваемый автомобиль. Это особенно касается авто с пробегом, частично или полностью изношенных. Срок оплаты не должен быть более поздним, нежели дата, указанная в акте приёма-передачи.

Может ли организация продавать своим сотрудникам принадлежащие ей автомобили? Между налогоплательщиками и ФНС по многим аспектам таких сделок идет дискуссия. Суть ее в том, что существует понятие «взаимозависимых лиц», или лиц, экономически связанных между собой, интересы которых могут пересекаться, и одно из таких лиц может оказывать влияние на другое (ст. 105.1 НК РФ). Чиновники фискальных органов, ссылаясь на ст. 212 НК РФ, могут признать заниженную цену сделки материальной выгодой покупателя и доначислить НДФЛ на эту гипотетическую «выгоду».

Организации может быть доначислен налог на прибыль. Налоговую базу они определяют, сравнивая аналогичные сделки между взаимозависимыми и невзаимозависимыми контрагентами. Прямых указаний на то, являются ли работники и работодатели взаимозависимыми, в законодательстве нет. Иная ситуация возникает, если автомобиль продается руководителю этой же фирмы как частному лицу. Исходя из норм ст. 105.1 НК РФ, оснований считать стороны сделки взаимозависимыми здесь больше (например, если доля участия руководства более 25%).

К сведению! Однако чтобы иметь основание для доначисления налогов, необходимо как минимум доказать факт взаимозависимости и факт продажи по ценам, не имеющим отношения к рыночным, определить цены как безосновательно заниженные. В ином случае цена сделки автоматически считается законной и рыночной.

При наличии соответствующих ресурсов у организации продажу автомобиля лучше проводить через аукцион.

Особенности сделки купли продажи автомобиля между юридическими лицами

Договор купли – продажи – это самый распространенный на сегодняшний день способ распоряжения своим имуществом. Сторонами сделки могут быть как граждане, так и организации. По такому договору могут передаваться любые вещи, оборот которых законом разрешен, в том числе и транспортные средства.

Итак, разберемся подробнее, может ли организация продать автомобиль юридическому лицу?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57

Это быстро и бесплатно !

Особенности заключения сделки между юридическими лицами

Продажа авто юридическим лицом юридическому лицу регулируется законодательством. Договор купли – продажи транспортного средства имеет особый объект именуемый автомобилем. Заключение и оформление такого документа практически не отличается от договора между физическими лицами.

Главным отличием такой сделки является то, что она требует специального оформления на уровне самих организаций. Любое юридическое лицо обязано специальным образом оформлять движение основных средств на балансе. Поэтому при покупке автомобиля оба участника этого договора обязаны выпустить специальный акт, подтверждающий данное действие.

Еще одной особенностью при заключении договора является определение рыночной стоимости транспорта. Для этого могут быть проведены различные товароведческие исследования, с помощью которых и можно выявить цену. В самом документе необходимо отметить одно обязательное условие, которое для физических лиц не предусмотрено, а именно – указать расчетный счет. Это обосновывается тем, что все сделки, совершаемые фирмами, должны осуществляться в форме безналичного расчета.

Важно! Получение и передача транспорта также является законной только при составлении особого документа, а именно акта приема – передачи.

Такой акт составляется непосредственно при передаче предмета договора и подписывается всеми сторонами. Таким образом, сделку можно законным способом зарегистрировать.

Обязанности юридических лиц

Реализация транспортного средства порождает права и обязанности у каждой из сторон такой сделки. Основные обязанности продавца и покупателя содержатся в гражданском законодательстве. Однако из-за специфики субъектного состава необходимо изучить правила реализации имущества, законы об экспертной деятельности для определения рыночной стоимости, а так же банковские правила движения основных средств на расчетных счетах.

Продавец

Главной его обязанностью является передача товара, которая оформляется с помощью акта приема – передачи. Товар, а именно транспортное средство, должен отвечать требованиям качества. В том случае, если автомобиль оказался с браком, у покупателя имеется несколько возможностей:

• потребовать бесплатной починки;
• потребовать деньги за самостоятельный ремонт;
• требовать замены товара на качественный образец.

При возникновении споров, решаются они в судебном порядке. Еще одной обязанностью продавца или организации, продающей автомобиль, является предоставление достоверной информации об автомобиле. В противном случае, покупатель может обратиться в суд с прошением о признании сделки недействительной.

Справка! Юридическое лицо, на которое было зарегистрировано транспортное средство, обязано снять его с учета. Данное действие происходит в порядке, предусмотренном учредительными документами организации, а так же оформляется специальным актом, подписанным генеральным директором.

Покупатель

Покупатель, в первую очередь, товар обязан принять. Такое принятие выражается в подписании необходимого акта. В случае отказа от подписания, об этом делается соответствующая запись, которая дает право продавцу обратиться в суд. Продавца же отказ от подписания акта лишает права ссылаться на недостатки товара.

При покупке авто, юридическое лицо, признанное договором покупателем, обязано автомобиль оплатить. Перечисление денежных средств происходит безналичным путем. Деньги переводятся на счет продавца, который указан в договоре. Сделкой может быть предусмотрено, что оплата производится в рассрочку.

В таком случае, покупатель обязан осуществлять перевод денежных средств с той периодичностью, которая указана в договоре. После подписания договора и акта приема, покупатель в установленный законом срок обязан зарегистрировать транспортное средство на себя.

На покупателя возлагается обязанность по подписанию акта приема – передачи. Отказаться его подписывать такое лицо может только в случае, когда у автомобиля имеются явные недостатки, о чем не было сказано в договоре. Тогда покупатель может составить претензию продавцу об устранении всех нарушений.

Все недостатки должны быть устранены в установленный срок. Если этого не происходит, покупатель может обратиться в судебный орган с прошением о расторжении сделки и возмещения понесенных этим убытков. В данном случае можно взыскать не только ущерб, но и упущенную выгоду, которая может быть связана, например, со срывом другой сделки покупателя.

Нюансы налогообложения

За совершение тех или иных юридически значимых действий, законом предусмотрена уплата налога. Порядок и размер таких выплат установлен налоговым законодательством.

Так как совершается сделка по отчуждению имущества, автомобиль реализуется путем снятия с баланса. За это предусмотрен обязательный платеж в размере 18% от стоимости транспорта. Именно поэтому при заключении договора нужно проводить экспертизу по оценке рыночной стоимости. Такой налог взимается только в случае, если фирма осуществляет свою деятельность, используя общий налоговый режим. В том случае, если действует упрощенная система – налог не уплачивается.

Заключение

Таким образом, договор купли – продажи транспортного средства между организациями практически ни чем не отличается от сделок между физическими лицами. Основные особенности состоят в порядке проведения операций по принятию и отчуждению транспорта на уровне фирм, а так же в специальном порядке налогообложения.

Обязательным является и заключение акта приема – передачи, который необходим, чтобы избежать возможных споров между сторонами.