Реквизиты и порядок оформления бланка заказ наряда на ремонт автомобиля (образец заполнения в Excel)

Любые действия, связанные с обслуживанием либо ремонтом транспортного средства в автосервисе происходят с одновременным составлением документа для этого. Что же такое заказ наряд на ремонт автомобиля образец Excel, его вы можете скачать у нас. Правильное и своевременное заполнение указанной формы исключит в дальнейшем возникновение недопонимания и конфликтных ситуаций между заказчиком и исполнителем работ.

Где используется и зачем

Из названия документа можно сделать вывод о том, что используют заказ наряд при совершении действий по ремонту автотранспортных средств. Это удобно как для самой обслуживающей организации, так и для ее клиентов по следующим причинам:

• бланк документа содержит весь перечень подлежащих выполнению работ, их стоимость, срок исполнения каждого этапа, цены на используемые запчасти;
• организации нет необходимости тратить время на составление с обслуживаемым лицом договора подряда, акта приемки и сдачи выполненных работ, поскольку заказ наряд уже содержит в себе все существенные условия такого соглашения;
• форма удобна при разрешении споров, возникающих между сторонами (относительно использованных при работах запасных частей и материалов, их стоимости, существовании недоработок в отдельных этапах работ, в том числе брака и пр.).

Алгоритм заполнения

Порядок заполнения формы заказ наряда на ремонт автотранспорта устанавливается каждой ремонтной фирмой индивидуально. При этом обязательными условиями заполнения документа являются: точность вносимых сведений, разборчивость написания текста. Обычно форма заполняется машинописным способом при помощи ПК в программе Excel. Не допускается внесение в бланк исправлений, дописок, подчисток, если они не были согласованы сторонами и заверены их подписями и датой совершения указанных действий.

Необходимые реквизиты заказ наряда на ремонт автомобиля (образец заполнения в Excel)

Форма бланка заказ наряда не является унифицированной и строго регламентированной законодательством. Это значит, что все необходимые для работы с клиентом реквизиты автосервис определяет для себя самостоятельно. При этом бланк все же содержит набор сведений, которые используются практически во всех образцах заказ наряда на ремонт автомобиля (в том числе и в формате excel), это:

1. Номер документа и дата его составления (согласно журналу учета, который ведется в автосервисе).
2. Организационно-правовая форма фирмы-исполнителя, ее юр. адрес и адрес местонахождения сервиса, контактные данные (можно логотип).
3. Идентификационные признаки подлежащего ремонту транспортного средства (заполняются из ПТС и свидетельства о регистрации ТС): марка, год выпуска, гос. номер, пробег на момент ремонта, тип и № кузова, VIN, номер двигателя и пр.
4. Перечень согласованных к выполнению работ (неисправностей, подлежащих устранению), их количество, стоимость, личные данные работника-исполнителя.
5. Список используемых подрядчиком при ремонте собственных деталей и частей, их количество, стоимость.
6. Перечисление приобретенных лично заказчиком и принятых от него к ремонту исполнителем запасных частей, иных материалов с указанием количества.
7. Сведения об окончательной стоимости всего объема работ.
8. Информация о сдаче и принятии результата заказа, а также о произведенных между сторонами расчетах.
9. Гарантийные обязательства заказчика (при их предоставлении) либо правила работы автосервиса.
10. Подписи сторон, печать организации-исполнителя.

Обратите внимание! В форму заказ наряда на ремонт автомобиля можно включить любые иные дополнительные условия и реквизиты по соглашению сторон.

Пример заполнения заказ наряда на ремонт автомобиля:

Вывод

Таким образом, документ, оформляемый в форме заказ наряда, служит сторонам правоотношений в качестве подтверждающего надлежащее исполнение принятых на себя обязательств в процессе ремонта автомобиля бланка.

Заказ-наряд на ремонт автомобиля

0 Каждый автовладелец периодически сталкивается с ремонтом автомобиля. И довольно часто ремонта требуют служебные автомобили. Ведь служебные машины используются чаще личных, проходят большие расстояния и чаще всего не по хорошим дорогам. И те организации, у оторых на учете числится служебный автомобиль, оплачивают ремонт за свой счет. Но для оплаты ремонта потребуется предоставить заказ-наряд на ремонт автомобиля и товарные чеки на покупку запчастей.

Заказ наряд на ремонт автомобиля-это документ, который регулирует отношения между заказчиком и организацией, которая оказывает обслуживание и ремонт Вашего автомобиля. Заказ-наряд обязательно должен содержать в себе полный перечень предоставляемых услуг, наименования расходников и запчастей, необходимых для ремонта автомобиля, а так же должен расписан каждый этап работы. Все это необходимо для расчета стоимости услуг, оказанных исполнителем.

Заказ наряд на ремонт обязательно должен содержать в себе следующие сведения:
-Сведения об исполнителе (его название и адрес)
-Контактную информацию о заказчике услуг
-Перечень услуг и работ, которые необходимо выполнить
-Перечень запасных частей и других материалов, которые были предоставлены заказчиком или исполнительной компанией
-Дата приема автомобиля на ремонт
-Предполагаемые сроки выполнения заказа
-Итоговую стоимость выполненных работ
-Порядок оплаты

Кроме того в документе нужно указать государственный номер транспортного средства, его марку, цвет, модель, номер двигателя, и другую информацию, необходимую для опознания автомобиля. Указывается также предполагаемая стоимость автомобиля, которая определяется по договоренности обеих сторон.
В заказ-наряд вносятся данные о порядке решения возможных споров, возникающих во время ремонта, а также сроки, за которые необходимо устранить исполнителем дефекты выполненных работ. Документ заверяется подписями обеих сторон. Таким образом заказ-наряд является своег рода договором между заказчиком и исполнителем.

Чаще всего руководители организаций не интересуются где, кем и как был отремонтирован служебный автомобиль. Но при этом требуют документального подтверждения расходов на ремонт автомобиля. В этом случае, Вам необходимо будет предоставить руководителю Вашей организации акт выполненных работ на ремонт автомобиля и товарные чеки на приобретение запчастей и расходников, которые применялись при ремонте.
Как говорилось выше, руководителя интересует конечный результат-главное, чтобы машина была на ходу. И если Вы сами не плохо разбираетесь в автомобилях и смогли сами «подшаманить» служебный автотранспорт, то сможете не плохо сэкономить на ремонте автомобиля в автосервисе и не редко даже заработать на этом. Как же сделать так, чтобы руководство уплатило Вам расходы на самостоятельный ремонт автомобиля? Все просто! Вам достаточно приобрести товарные чеки с кассовыми и акт выполненных работ в нашей организации!

Заполнение наряда-заказа на ремонт автомобиля

Что это за документ

Это нечто схожее с договором, регулирующим товарно-денежные правоотношения между инженером-техником и водителем транспортного средства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Его используют как счет для оплаты, так как здесь описывается полный перечень работ и стоимость деталей.

Другие функции:

1. Первичный документ. Его составление предшествует акту выполненных действий, который заполняется в момент передачи автомобиля собственнику после ремонта.
2. Письменное доказательство обслуживания в конкретной мастерской. Подтверждение расходов пригодится в судебных тяжбах, в том числе и со компанией, отказывающей в выплатах по страховому случаю.
3. Гарантийное обязательство. Поскольку услуги были выполнены в полном объеме, техник должен поручиться в том, что отдельные детали и агрегаты машины будут исправно функционировать в течение определенного промежутка времени.
4. Рекламный ход. Автомобильный сервис выгодно демонстрирует прозрачные цены, руководитель готов отвечать за свою работу и не ведет скрытую бухгалтерию.

В каких ситуациях оформляется

Некоторые из них:

1. Организация планового технического осмотра.
2. Восстановление машины после ДТП.
3. Устранение выявленных недостатков, выявленных.
4. Для замены изношенных деталей.
5. При коррозии кузова.

Материалы могут быть закуплены техником или доставлены до сервиса самим клиентом. В последнем случае механик обязан выявить недостатки комплектующих, а затем сообщит об их пригодности. Если владелец настаивает на их установке, то гарантии на услуги не распространяются.

Кто может выполнять ремонт автомобиля

Образец наряда-заказа и пример заполнения

Бланк ведется в произвольной форме, но некоторые реквизиты становятся обязательными к заполнению:

1. Номер документа. Он проставляется вместе с датой согласно Журналу учета, который ведется в автосервисе.
2. Наименование предприятия, его организационная форма, местонахождение и юридический адрес. Исполнитель вправе добавить и цветной логотип ремонтной мастерской.
3. Данные ПТС и СТС, государственный номер, марка, модель, вин транспортного средства.
4. Актуальные сведения о пробеге.
5. Имя, фамилия, телефон потребителя.
6. Список используемых (требуемых) запасных частей.
7. Контрольная информация об исполнителе, ответственном за выполнение поставленных задач.
8. Перечисление тех комплектующих, которые приобретены самим заказчиком.
9. Итоговая сумма.
10. Точные сведения о продолжительности починки: от начальной стадии до завершающего этапа.
11. Правила работы автосервиса, в том числе гарантии на такой вид ремонта и материалов.
12. Подпись и печать ответственного лица.

Он чаще всего выполняется в вордовском документе. В таблицах присутствуют графы:

1. Номер по порядку.
2. Вид и код работ.
3. Цена.
4. ФИО исполнителя.
5. Стоимость итоговая.

По материалам формируется отдельная таблица:

1. Номер по порядку.
2. Наименование запчасти.
3. Количество.
4. Окончательная сумма.

В идеале также должна содержаться информация о текущем состоянии ТС. Не зря менеджер при первой встрече с заказчиком обходит транспортное средство.

Он делает осмотр, чтобы зарисовать на схеме видимые повреждения. Делается упор и на содержимое салона: из него удаляются личные вещи и дорогостоящие съемные гарнитуры.

Видео: Когда менять шкворни уже слишком поздно!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заказ-наряд на ремонт автомобиля образец бланк (бланк, образец — 2020)

Заказом-нарядом на ремонт является документ, с помощью которого проходит регулирование отношений между заказчиком и фирмой исполняющей заказ.

Форму документа нужно составлять исключительно согласно действующему законодательству РФ.

Заказ-наряд на ремонт автомобиля

В документе следует указать всю необходимую информацию, с помощью которой в дальнейшем будет назначена оплата за выполненную работу.

Стоит указывать все расходные материалы,запасные детали что будут использованы во время ремонта,также нужно детально описывать каждый этап работы.

Обязательно нужно указать следующие пункты:

точную информацию касательно организации выполняющей данную работу(адрес,название);

контакты лица совершившего заказ данной услуги;

точную работу,которую следует выполнить согласно заказа;

приблизительные сроки выполнения заказа;

сумму,которую необходимо оплатить по завершению всех работ;

Также гражданин совершивший заказ,должен указать точную информацию что касается его автомобиля(цвет,марку,модель,номер двигателя и всю другую информацию, благодаря которой можно провести идентификацию автомобиля).

В бланке необходимо указать стоимость автомобиля,стоимость авто согласовывается заказчиком и исполнителем.

Не будет лишним,если вы укажете гарантийные сроки,а также сроки по устранению дефектов появившихся в ходе выполнения заказанных услуг.

Стоит не забывать и о том,что договор ущемляющий права заказчика,а также ограничивающий ответственность лиц выполняющих заказ,является недействительным согласно п. 2 ст. 400 ГК РФ, п. 1 ст. 16 Закона РФ «О защите прав потребителей».

Нужно указать способы решения конфликтных ситуаций,после чего обе стороны ставят свои подписи.

Последствия заказа-наряда?

Также вы должны составить акт сдачи-приемки,в котором вы укажете состояние авто(существующие повреждения либо же их отсутствие),его комплектацию,это поможет вам избежать лишних неприятностей,в том случае если после оказания услуг на вашем авто появятся дефекты(царапины,вмятины,трещины).

В таком случае вы будете иметь полное право требовать автомобиль аналогичный вашему,либо две суммы его стоимости указанные в документе заказа-наряда.

Если вы захотите предоставить свои материалы или детали,стоит отметить что многие исполнители пытаются снять с себя ответственность вешая таблички «при использовании ваших материалов,сервис не несет ответственности за качество предоставляемых услуг» что противоречит действующему законодательству.

Это неправомерно, по той причине, что исполнители позиционируют себя как специалисты и в случае предоставления заказчиком своих материалов/частей,они обязаны обследовать данные материалы и сделать заключение о их качестве,а также подходят ли они к использованию в ходу данных ремонтных работ.