Квитанция. Форма БО-14 автосервис

Квитанция по форме БО-14 автосервис оформляется при оказании услуг технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств. Данный документ относится к бланкам строгой отчетности, но при этом применение контрольно-кассовых машин обязательно.

Квитанцию БО-14 автосервис выписывают либо после сдачи в ремонт транспортного средства на основании заявки и приемо-сдаточного акта, либо если работы выполняются в присутствии заказчика в течение дня.

Заказчик может расплачиваться либо при передаче изделия для ремонта, либо при его получении. Следует отметить, что ремонт может выполняться как из материалов клиента, так и из материалов мастерской.Если ремонт выполнется из материала заказчика, то при получении материала от заказчика, нужно указать точное наименование, цену, количество и основные качественные характеристики этого материала.

Форма БО-14 автосервис заполняется в четырех экземплярах. Первый экземпляр (наряд — заказ) направляется в производство вместе с транспортным средством и служит пропуском для въезда, второй экземпляр (копия наряд — заказа) передается на склад для выдачи материальных ценностей, третий экземпляр (квитанция) передается заказчику, а четвертый экземпляр (копия квитанции) передается в бухгалтерию для учета выручки.

В наряд — заказе на лицевой стороне указываются цена в соответствии с прейскурантом и согласованные с заказчиком виды работ и услуг, их объем и стоимость. Если строк для полного описания всех необходимых работ и услуг недостаточно, то открывается другой бланк наряд — заказа, а в исходном наряд — заказе делается ссылка на номер наряд — заказа продолжения. На лицевой стороне наряд — заказа производится расчет заработной платы исполнителей работ и услуг, указывается сумма полученного аванса, если он был, и сумма окончательного расчета. В нижней части находится место для оценки качества и объема работ мастером или контролером.

На оборотной стороне указанной формы содержатся сведения об использованных запасных частях, оплаченных заказчиком или представленных заказчиком.

В нижней части находится «Талон качества», заполняемый клиентом после исполнения заказа; фиксация ознакомления заказчика с «Правилами предоставления услуг по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств», утвержденными Постановлением Правительства России 06.07.94 N 801; реквизиты справки — счета на новые номерные агрегаты, если они использовались для выполнения заказа; номер приемо-сдаточного акта, если ремонт осуществляется без присутствия заказчика; подпись заказчика о получении выполненного заказа и отсутствии претензий.

Кроме того, в случае, если выполненный ремонт не обеспечивает безопасность движения транспортного средства в связи с другими неполадками, не связанными с выполненным ремонтом, предприятие обязано поставить об этом в известность заказчика путем фиксации сделанного устного предупреждения подписью ответственного от предприятия лица, заверенной печатью предприятия.

Гарантийный талон, расположенный в правой нижней части, должен быть заполнен полностью. Использование гарантийного талона осуществляется предприятием в соответствии с принятой на предприятии организацией гарантийного ремонта.

В квитанции обязательно должны быть заполнены все реквизиты, касающиеся конкретного заказа. В противном случае эт будет нарушением Правил бытового обслуживания населения.

Наряд-заказ на ремонт автомобиля образец

Наряд-заказ на ремонт автомобиля нужен каждому автосервису для удобства обслуживания клиентов. Этот лист позволяет решить все предварительные и последующие вопросы между клиентом и исполнителем услуг. В бумаге отражаются неисправности машины, подлежащие ремонту, данные транспортного средства и его владельца, иные реквизиты. Свободная форма исполнения подразумевает внесение в акт всевозможных дополнений, способствующих улучшению сервиса. Образец наряд-заказа на ремонт автомобиля можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Обсуждаемый лист лежит в основе списания запасных частей, проведения конкретных мероприятий. Подробная фиксация произведенных деяний позволит исключить спорные ситуации между контрагентами. Полное заполнение бланка наряд-заказа на ремонт машины означает исполнение услуг, и подводит правоотношение к завершающему этапу. Заключительная стадия ремонта автомобиля сопровождается составлением и подписанием акта приема-передачи выполненных услуг.

Обязательные пункты наряд-заказа на ремонт автомобиля

• В верху наряд-заказа пишется порядковый номер, дата и смена;
• Ниже сведения о заказчике, транспорте, контактный номер телефона;
• Фиксация всех параметров машины;
• Предварительная неисправность со слов клиента;
• После обозначения всех необходимых параметров производятся работы и письменная фиксация;
• В конце указывается стоимость, итоги, подпись и расшифровка уполномоченного лица и заказчика.

Являясь своего рода договором, наряд-заказ на ремонт автомобиля обладает всеми существенными условиями подряда. В нем содержится срок выполнения услуг, стоимость и порядок расчетов, перечень произведенных деяний, запасные части и другое. Создание наряд-заказа в двух письменных экземплярах придает этому пакту полную юридическую силу контракта. Наряд-заказа вполне достаточно для быстрых правоотношений в сфере автосервиса. Приятного использования.

Квитанция за ремонт автомобиля образец

Чтобы зафиксировать обслуживание транспортного средства в конкретном автосервисе, заполняется заказ-наряд на ремонт автомобиля. Он содержит информацию об объеме работ, которые проводит исполнитель, и, по сути, представляет собой договор между сторонами. Когда форма грамотно заполнена, это предотвратит недопонимания между клиентом и мастером. В конце статьи можно скачать образец.

Общее содержание документа

Форма содержит в себе следующие сведения:

• наименование и местонахождение организации-исполнителя;
• контакты заказчика услуг по ремонту;
• примерный срок выполнения работ;
• перечень предоставляемых услуг;
• список материалов и запчастей;
• стоимость услуг и порядок расчетов.

Следует вписать отличительные характеристики автомобиля: государственный номер, марку, цвет, номер двигателя. Также указывается его примерная стоимость, размер которой назначается по взаимному согласованию.

Важно! Помимо сведений, которые содержит типовая форма, в бланк можно включить сроки акций и информацию о гарантиях, предоставляемых сервисом.

Почему нужно заполнять бланк

Заполненный бланк может понадобиться при разрешении разногласий с клиентами. Легче договориться в ситуациях, когда сами работники допустили ошибку в установке либо был брак в запчастях, приобретенных исполнителем. Однако когда детали приобрел клиент, а сотрудники станции техобслуживания установили ее, и обнаружились неполадки, заполненный бланк определит порядок разрешения возникшей проблемы.

В документе содержится подробная информация об использованных запчастях и проделанных операциях. Эти сведения нужны для точного расчета стоимости ремонта. Он может иметь функцию счета для оплаты или использоваться как договор между станцией техобслуживания и заказчиком. Скачать типовой образец документа можно по ссылке ниже.

Правила заполнения БСО для автосервиса — образец

БСО для автосервиса разрабатывается каждым бизнесменом самостоятельно с соблюдением некоторых правил. К использованию наряда-заказа, являющегося БСО для автосервисов, склоняется большинство владельцев СТО и других мастерских. А какой же бланк лучше всего выбрать для отражения факта получения денег за выполненную работу — об этом вы узнаете из статьи.

Как оформить получение денег на автосервисе

В соответствии с подп. 3 п. 2 ст. 346.26 НК РФ предприятия и ИП, оказывающие услуги в сфере автосервиса могут применять ЕНВД. А в соответствии с подп. 9 п. 2 ст. 346.43 НК РФ ИП могут избрать и патентную систему налогообложения. До внесения изменения в ст. 2 закона «О применении ККТ» № 54-ФЗ организации и ИП, избравшие ЕНВД или патентную систему налогообложения, могли при оказании своих услуг населению не применять ККТ, а выдавать БСО.

С 2016 года изменения в законе № 54-ФЗ вступили в силу. Однако было принято решение о поэтапном переходе на новые нормы (см. ст. 7 ФЗ от 03.07.2016 № 290-ФЗ и письмо Минфина РФ от 30.03.2016 № 03-01-15/17988): для указанных выше «льготников» обязанность по применению ККТ наступает с 1 июля 2018 года. В то же время в соответствии с отдельными положениями закона № 54-ФЗ право не применять ККТ осталось у тех бизнесменов, которые торгуют вразнос, работают в труднодоступных или удаленных местностях и заняты некоторыми другими специфическими видами деятельности, при которых применение ККТ, подключенной к интернету, затруднено или невозможно.

Кроме того, в п. 2 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ указано, что организация или ИП, применяющие ККТ, обязаны выдать клиенту кассовый чек либо БСО. В п. 2 постановления Правительства от 06.05.2008 № 359 говорится о том, что при помощи БСО оформляются документы, приравненные к кассовым чекам, подтверждающие прием наличных от населения за услуги.

Документация на услуги автосервиса

Итак, до 01.07.2018 многие автосервисы вправе выдавать БСО, оформленные по нормам законодательства, действовавшим до внесения поправок в закон № 54-ФЗ. Согласно п. 3 положения, утвержденного постановлением № 359, «старый» документ, оформляемый на БСО, должен содержать такие обязательные реквизиты:

• название и номер бланка;
• название юрлица или ИП, оказавшего услугу;
• юрадрес организации или адрес ИП, оказавшего услугу;
• ИНН исполнителя;
• классификация (наименование) и стоимость услуги;
• размер принятой оплаты;
• дата расчета и составления документа;
• должность и Ф. И. О. лица, оформившего БСО, а также его подпись и печать компании/ИП.

О том, какие требования предъявляются к БСО, читайте в статье «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».

Какой бланк строгой отчетности выбрать автосервису?

В Информационном письме Министерства финансов от 22.08.2008 (б/н) указано, что организации и ИП вправе самостоятельно разрабатывать бланки БСО с учетом обязательных требований. Среди таких требований — соблюдение обязательных реквизитов и придерживание типографской формы или бумажной формы, сформированной при помощи автоматизированных средств (пп. 3, 4 постановления № 359).

Хотя в устаревшем на сегодняшний день письме Госналогслужбы от 31.03.1998 № ВК-6-16/210 и указывается, что для крупного и среднего ремонта при оказании автосервисных услуг нужно применять форму БО-14 автосервис, сейчас отсутствует обязательство по применению указанной формы документа. То же касается и рекомендаций по использованию форм для выполнения мелкого ремонта и ТО — БО-1 или БО-3.

В связи с тем, что указанные формы стали необязательными к использованию, автосервисные компании получили право самостоятельно разрабатывать собственные БСО (при условии соблюдения способа изготовления в соответствии с п. 4 положения, утвержденного постановлением № 359).

Так как «профильный» бланк по форме БО-14 достаточно сложен для заполнения и дорогостоящ при изготовлении, то на практике сегодня используют более простые по содержанию бланки. В частности, в качестве образца используется БСО — аналог формы БО-3.

Где скачать образец заполнения БСО?

Предлагаем заполненный образец БСО для автосервиса скачать на нашем сайте.

ВАЖНО! На текущий момент широко используются 2 варианта оформления БСО:

• автоматизированный (когда 2 документа — заказ-наряд и квитанция создаются в программе и распечатываются в 2 экземплярах каждый);
• бумажный (когда бланки заказа-наряда и квитанции отпечатаны так, чтобы при заполнении 1-го листа на 2-й копировалась информация).

Итоги

Для предприятий и ИП, занятых в сфере автосервиса, с 01.07.2018 изменятся условия приема денежных средств от населения. Если ранее они, будучи на ЕНВД или патенте, могли не применять ККТ с условием выдачи клиенту БСО, то с 01.07.2018 эти условия для освобождения от использования ККТ перестанут действовать. Но на сегодняшний день автосервисники могут спокойно продолжать выдавать разработанные самостоятельно БСО вместо кассовых чеков.

Заказ-наряд на ремонт транспортного средства

Автор: Олег Северин

Где найти образец заказа-наряда на ремонт автомобиля? Для каких целей составляется документ? Что указывается в заказе в обязательном порядке? Какие проблемы могут возникнуть при отсутствии документа? Ответы далее.

Что это такое, какая информация вносится

Заказ-наряд – это документ, позволяющий регулировать отношения между заказчиком (владельцем транспортного средства) и исполнителем (ремонтной организацией) в ходе предоставления услуг по ремонту автомобильного транспорта.

Документ позволяет:

определить перечень ремонтных работ, необходимых для восстановления автомобиля и их стоимость, включая стоимость запасных частей, подлежащих замене и дополнительных расходных материалов зафиксировать дату исполнения обязательств по ремонту автотранспорта снизить количество сопроводительной сделку документации. Заказ-наряд одновременно выступает договором подряда на предприятии, актом приема-передачи автомобиля, счетом для осуществления оплаты выполненных работ в кратчайшие сроки в суде или досудебном порядке разрешать споры, которые могут возникнуть в ходе исполнения соглашения (установка некачественных запчастей, не полный перечень выполненных работ, нарушение сроков соглашения, несвоевременная оплата оказанных услуг и так далее).

Чтобы использовать заказ – наряд в качестве основного документа, доказывающего заключение договора на проведение автомобильного ремонта необходимо, чтобы в документе были отражены следующие данные:

1. Номер и дата составления документа. Номер определяется в соответствии с журналом, который ведется специалистами автосервиса.
2. Полное наименование и адрес расположения организации – исполнителя оказываемых услуг (автосервиса или иного ремонтного предприятия).
3. Данные заказчика:

• ФИО, адрес постоянного места прописки и контактный телефон, если клиентом является физическое лицо
• название организации, адрес регистрации компании, контактный телефон, ИНН, если клиентом является юридическое лицо

1. Данные автомобиля, подлежащего ремонту:

• марка и модель автотранспортного средства
• государственный номер, присвоенный после регистрации в ГИБДД
• VIN номер, присвоенный производителем автомашины
• год изготовления
• пробег
• комплектация, включая дополнительно установленное оборудование

1. Данные плательщика. Как правило, плательщиком является заказчик выполнения работ.
2. Дополнительная информация об основных аспектах договора:

• дата принятия автомобильного транспорта на ремонт
• вид ремонта (плановый, текущий и так далее)
• ФИО диспетчера
• ФИО мастера
• срок исполнения заказа
• статус исполнения (при необходимости)
• валюта, в которой будут произведены расчеты за выполненные работы

1. Перечень выполняемых работ (например, замена масла, кузовной ремонт и так далее).
2. Количество опций.
3. Стоимость.
4. Перечень расходных материалов, необходимых для выполнения ремонта с указанием количества и стоимости каждой позиции.
5. Итоговая стоимость ремонта, то есть цена восстановления автомашины с учетом расходных материалов и запасных частей.
6. Подписи заказчика и исполнителя работ.

Кем выписывается

Документ оформляется специалистом ремонтной организации в соответствии с достигнутыми с заказчиком ремонтных работ соглашениями.

Бланк заказа-наряда на ремонт авто и пример заполнения

Скачать бланк и познакомиться с образцом заполненного документа можно здесь. Услуга оказывается бесплатно.

Например, Иванов Иван Иванович, проживающий по адресу г. Москва, ул. Ленина, 6 заказывает услугу по смене масла в автомобиле ВАЗ 2110 с государственным номером А001АА777. Исполнителем заказа является ООО «Ваша фирма».

Заказ-наряд на ремонт ТС

Для замен масла потребуется приобрести:

масло в количестве 4 л по стоимости 2 400 рублей масляный фильтр, цена которого составляет 520 рублей

Стоимость работ – 660 рублей.

Обязательно ли нужно заполнять

Заказ – наряд является упрощенной формой договора подряда, заключаемого перед выполнением ремонтных работ.

Кроме этого документ можно использовать в качестве:

акта приема-передачи автомобиля для ремонта и после его выполнения счета на оплату оказанных услуг

Какую форму документа, подтверждающего соглашением между исполнителем и заказчиком выбрать? Решать сторонам самостоятельно.

Возможные спорные ситуации при ремонте автомобиля

Ремонт автомобиля сопровождается составлением документов на всех стадиях выполнения, однако между автосервисами и владельцами автомобильного транспорта часто возникает множество спорных ситуаций.

Наиболее популярными из них являются:

1. Некачественный ремонт. Например, через 2-3 дня после получения автомобиля проблема проявляется вновь. В данной ситуации восстановление транспортного средства должно быть произведено бесплатно, в рамках гарантийного соглашения. Срок гарантии устанавливается в заказ – наряде дополнительно. Гарантия не распространяется на выполнение таких работ, как замена масла и иных технических жидкостей, кузовной ремонт, покраска.
2. Повреждение автомобиля в ходе выполнения ремонтных работ. В соответствии с условиями работы автосервисов транспортное средство должно быть предоставлено заказчиком в чистом виде. При заполнении заказ – наряда должны быть указаны все повреждения, имеющиеся на автомобиле, включая вмятины, царапины, сколы на кузове или стеклах. Если авто грязное, то в большинстве случаев в документе, подтверждающем факт приемки транспортного средства будет указано, что «автомобиль предоставлен с грязным кузовом, возможно наличие повреждений». Доказать причинение вреда сотрудниками автосервиса в данной ситуации не получится. Чтобы избежать подобной проблемы важно соблюдать все условия передачи автомобиля.

Акт выполненных работ, образец

Факт выполнения восстановленного ремонта автотранспортного средства может быть дополнительно зафиксирован актом выполненных работ. Документ не имеет четкой формы и может быть составлен организацией самостоятельно.

Обязательными аспектами, отражаемыми в акте, являются: