Акт дезинфекции автотранспорта

Акт дезинфекции автотранспорта бывает необходим логистическим компаниям и частным перевозчикам для того, чтобы получить допуск на территорию магазинов, столовых, складов, продовольственных баз и других предприятий с повышенными требованиями к соблюдению гигиенических норм. Для того чтобы соблюсти внутренний распорядок организаций, составляется эта бумага. Она не имеет единственно верной формы бланка.

Стоит отметить, что требования о дезинфекции автотранспорта всегда имеют смысл. Допускающий авто на свою территорию всегда должен знать, что взаимодействовать с ним безопасно. Это касается как людей, так и перевозимых товаров. Срок действия справки в большинстве случаев равняется одному месяцу.

Область применения

Акт дезинфекции автотранспорта будет необходим в следующих ситуациях:

• При каком-либо взаимодействии машины с продуктами питания. Даже если кузов непосредственно не соприкасается с упаковкой пищевых продуктов, акт будет необходим. Некоторые продовольственные склады имеют особую инструкцию на этот счет: не допускать на территорию машины, которые не прошли санитарную обработку.
• При пассажирских перевозках. Здоровье людей имеет при оказании услуг первостепенное значение. Не стоит забывать об этом владельцам автотранспорта. Грамотный администратор всегда закладывает в бюджет расходы на своевременную дезинфекцию автотранспорта. Бывают ситуации, когда эта процедура проводится экстренно, но в большинстве случаев дезинфекция запланирована заранее и проводится ежемесячно.
• При перевозках животных и других грузов, которые имеют эпидемиологическое значение.

Дезинфекция может иметь разные цели. Помимо соответствия общепринятым нормам и соблюдения законодательства, санитарная обработка автотранспорта поможет избавить поверхности от насекомых, грибков, плесени.

Законодательная база

Федеральный закон №29-ФЗ исключил из обращения санитарные паспорта на автотранспорт. Но требования к специальной подготовке автомобиля к перевозке пищевых продуктов не потеряли своей актуальности.

Поэтому, даже если теперь санитарный паспорт не нужен, необходимо оформлять акт о дезинфекции к каждой машине, которая имеет дело с перевозкой продуктов питания, людей или животных. Это прямо не сказано, но вытекает из требований, сформулированных в пункте 4 статьи 19 того же закона 29-ФЗ.

Кто может проверить

Прежде всего, наличие акта (и актуальность его срока действия) проверяют организации, к которым прибывает автомобиль, либо те, у кого на территории он будет осуществлять грузоперевозки. Акт дезинфекции автотранспорта могут потребовать также, вместе с правами и техпаспортом, сотрудники ГИБДД, если увидят, что перевозятся продукты питания. Контроль за оформлением документации по дезинфекции также лежит на Роспотребнадзоре. Уполномоченные сотрудники этой организации также могут потребовать от водителя акт, подтверждающий безопасность совершаемой перевозки.

Особенности

Акт должен быть приложением к договору между автомобильной мойкой и ее клиентом. Отдельным документом без привязки к договору он быть не может. Текст акта обязательно должен иметь ссылку на дату и номер договора между организациями.

В последнее время даже частные лица прибегают к услуге дезинфекции транспорта. Эта процедура позволяет иметь дело с бывшими в употреблении машинами и не бояться за здоровье взаимодействующих с ним людей. Прошедшие дезинфекцию экземпляры авто продаются лучше.

Элементы акта дезинфекции

Документ является приложением к договору, заключенному между организацией, осуществляющей дезинфекцию и ее клиентом. Поэтому можно ограничиться ссылкой на договор, без печати на фирменном бланке.

Акт дезинфекции является краткой официальной бумагой, которая в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

• Наименование документа.
• Город составления.
• Ссылку на договор между сторонами, дату и номер.
• Отдельно – частоту и дату фактического проведения дезинфекции. Именно от этой даты отсчитывается календарный месяц действия акта.
• Исполнитель, его реквизиты и контакты.
• Заказчик. Его персональные данные, реквизиты. Если это частное лицо, то достаточно будет данных паспорта.
• Название автотранспорта, его номер государственной регистрации.
• Адрес, по которому происходила дезинфекция.
• Какие средства использовались при процедуре. Если они имеют свою специфику использования и ограничения в последующем применении автотранспорта, то эти моменты необходимо кратко отразить.
• В течение какого времени актуальны работы по дезинфекции. Стандартный срок – 1 месяц, но бывают исключения из правил.

В представленном и доступном для скачивания образце все это содержится. Только так бумага будет юридически грамотно оформлена. Также в акт можно включать принципиально важные для понимания ситуации детали. Например, в течение какого времени на поверхности кузова будет сохраняться числящее вещество, когда можно приступать к осуществлению перевозок.

В конце акта обязательно подписывается исполнитель. Указываются его фамилия и инициалы. Если у автомобильной мойки есть печать, то ею и заверяется документ.

Обязательно ли иметь

Согласно существующему законодательству, получатель груза пищевых продуктов вправе отказаться его принимать, если автомобиль, осуществляющий перевозку, не прошел дезинфекцию. Также это правило касается случаев, когда срок акта о дезинфекции автотранспорта истек и не был составлен новый.

А расходы, связанные с недопуском и отсутствием выгрузки, лягут целиком на перевозчика, так как он не озаботился своевременным прохождением дезинфекции собственного автотранспорта.

Таким образом, акт дезинфекции автотранспорта является необходимым элементом в процессе перевозки продуктов питания, людей или животных. Его наличие вправе проверить заинтересованный деловой партнер, сотрудник ГИБДД или Роспотребнадзора.

Договор санитарной обработки автомобилей образец

Договор N ___
на осуществление мойки и дезинфекции транспортных средств

г. __________ «__»___________ ____ г.

___________________________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик»,
(Ф.И.О. или наименование)
в лице _______________________________________________________, действующ__
(должность, Ф.И.О.)
на основании ____________________________________________, с одной стороны,
(устава/положения/доверенности)
и __________________________________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель»,
(Ф.И.О. или наименование)
в лице _______________________________________________________, действующ__
(должность, Ф.И.О.)
на основании ___________________________________________, с другой стороны,
(устава/положения/доверенности)
заключили Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель принимает на себя обязательства по мойке и дезинфекции транспортных средств, принадлежащих Заказчику, а Заказчик обязуется оплачивать услуги Исполнителя в соответствии со сроками, оговоренными в настоящем Договоре.
1.2. Мойка и дезинфекция транспортных средств осуществляется на территории Исполнителя по адресу: _______________________________.
1.3. Мойка и дезинфекция транспортных средств осуществляется по заявке Заказчика, направленной путем ________________________ за _________________ до отправки транспортных средств на мойку и дезинфекцию.
1.4. В случае экстренной необходимости Заказчик может подать заявку путем _________________________. В этом случае Исполнитель осуществляет мойку и дезинфекцию при первой возможности.
1.5. Стоимость мойки и дезинфекции, в т.ч. экстренной, зависит от размеров транспортного средства, степени и характера загрязненности и указана в Прайс-листе (Приложение N 1 к настоящему Договору).

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Обеспечить предоставление Заказчику услуг на условиях и в порядке, предусмотренных настоящим Договором.
2.1.2. Обеспечить мойку и дезинфекцию транспортных средств в соответствии с заявкой Заказчика.
2.1.3. Вести соответствующие расчеты с Заказчиком за оказываемые услуги, а именно: предоставлять в конце каждого отчетного периода Акт оказанных услуг (Приложение N 2) с расчетом подлежащей уплате суммы.
2.1.4. Нести иные обязанности, предусмотренные действующими законодательными и иными правовыми актами, регулирующими данный вид правоотношений.
2.1.5. _________________________________________________________.
2.2. Исполнитель вправе:
2.2.1. В установленном законом порядке возмещать убытки, понесенные им в результате нарушения Заказчиком своих обязательств по Договору, в том числе и обязательств по платежам.
2.2.2. Осуществлять другие права, предусмотренные действующим законодательством и регулирующие данный вид правоотношений.
2.2.3. ________________________________________________________.
2.3. Заказчик обязан:
2.3.1. Вносить плату за предоставленные в соответствии с настоящим Договором услуги в порядке, размере и сроки, предусмотренные Договором.
2.3.2. Нести иные обязанности, предусмотренные действующими законодательными и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими данный вид правоотношений.
2.4. Заказчик вправе:
2.4.1. Требовать от Исполнителя отчеты об оказанных услугах, а также подтверждение всех расходов Исполнителя, связанных с мойкой и дезинфекцией транспортных средств.
2.4.2. Требовать от Исполнителя возмещения в полном объеме убытков и вреда, причиненного жизни, здоровью или имуществу вследствие невыполнения либо недобросовестного выполнения Исполнителем своих обязанностей по Договору в размере и порядке, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.4.3. Осуществлять другие права, предусмотренные действующим законодательством, регулирующим данный вид правоотношений.
2.4.4. ________________________________________________________.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стороны договорились, что за мойку и дезинфекцию транспортных средств Заказчик выплачивает Исполнителю сумму в размере ________ (__________) рублей, в том числе НДС ________ (____________) рублей за _____________________________ (указать, с какой периодичностью выплачивается вознаграждение Исполнителя).
Стороны определили следующий порядок оплаты:
_______________________________________________________________.
3.2. Вознаграждение Исполнителю выплачивается в течение ______________ после предоставления им Акта оказанных услуг (Приложение N 2).

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон обязательств по настоящему Договору виновная сторона возмещает другой стороне убытки, включая упущенную выгоду.
4.2. Возмещение убытков не освобождает стороны от исполнения обязательств или устранения нарушений.
4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение или ненадлежащее исполнение произошли вследствие обстоятельств непреодолимой силы. В число таких обстоятельств входят войны, военные действия, мятежи, саботаж, забастовки, пожары, взрывы, наводнения или иные стихийные бедствия, нормативно-правовые акты государственных органов власти.
5.2. Немедленно после получения информации о наступлении любых обстоятельств, задерживающих исполнение или иным образом препятствующих исполнению настоящего Договора, стороны письменно уведомляют об этом друг друга.
5.3. Стороны не несут ответственности за любой ущерб, включая убытки, а также расходы, связанные с претензиями или требованиями третьих лиц, которые могут возникнуть в результате обстоятельств непреодолимой силы.
5.4. Если обстоятельство непреодолимой силы вызывает существенное нарушение или неисполнение обязательств по настоящему Договору, длящееся более ___________ календарных дней, каждая сторона имеет право прекратить действие настоящего Договора после подачи другой стороне предварительного письменного уведомления о своем намерении прекратить действие Договора.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в ходе исполнения настоящего Договора, будут разрешаться сторонами путем переговоров.
6.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны передают их на рассмотрение в суд в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до «__»________ ____ г.
7.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения сторон являются неотъемлемой частью Договора.
7.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению сторон либо по требованию одной из сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
7.4. Во всем, что не предусмотрено в настоящем Договоре, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
7.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.
7.6. К настоящему Договору прилагается:
7.6.1. Прайс-лист на услуги Исполнителя по мойке и дезинфекции транспортных средств (Приложение N 1).
7.6.2. Акт оказанных услуг (Приложение N 2).

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик: Исполнитель:
___________________________________ ____________________________________
(наименование юридического лица) (наименование юридического лица)
Юридический/почтовый адрес: _______ Юридический/почтовый адрес: ________
___________________________________ ____________________________________
ИНН/КПП ___________________________ ИНН/КПП ____________________________
ОГРН ______________________________ ОГРН _______________________________
Телефон: __________ Факс: _________ Телефон: ___________ Факс: _________
Адрес электронной почты: __________ Адрес электронной почты: ___________
Банковские реквизиты: _____________ Банковские реквизиты: ______________
___________________________________ ____________________________________

(вариант: (вариант:
___________________________________ ____________________________________
(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)
Адрес: ____________________________ Адрес: _____________________________
___________________________________ ____________________________________
Паспортные данные: ________________ Паспортные данные: _________________
___________________________________ ____________________________________
Телефон: __________________________ Телефон: ___________________________
Адрес электронной почты: __________ Адрес электронной почты: ___________
Счет _____________________________) Счет ______________________________)

_______________/______________ _______________/______________
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

(М.П. ) (М.П. )

———————————
Информация для сведения:
В соответствии со ст. 146 Налогового кодекса Российской Федерации объектом налогообложения признаются следующие операции:
а) реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, а также передача имущественных прав;
б) передача на территории Российской Федерации товаров (выполнение работ, оказание услуг) для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету при исчислении налога на прибыль организаций;
в) выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления;
г) ввоз товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией.
Налогообложение производится по ставкам:
— 0% (п. 1 ст. 164 Налогового кодекса Российской Федерации);
— 10% (п. 2 ст. 164 Налогового кодекса Российской Федерации);
— 18% (п. 3 ст. 164 Налогового кодекса Российской Федерации).
Налогообложение не производится:
— по операциям, указанным в ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации;
— по операциям, указанным в п. 2 ст. 146 Налогового кодекса Российской Федерации.
Налогоплательщик оставляет за собой право применить льготу, предусмотренную п. 3 ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации, в порядке, предусмотренном п. 5 ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации, либо отказаться от нее.
Согласно Федеральному закону от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» с 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать.