Кто может использовать чекопечатающую машинку?

Открытие и последующие развитие собственного бизнеса предполагает не только получение дохода, но и ведение отчетности.

Важным документом, который требуют в налоговой для расчета обязательных сборов, являются чеки, выдаваемые кассовыми машинами или чекопечатающими машинками. Для многих неразрешенным является вопрос: когда использовать кассовый аппарат, а когда машинку, печатающую чеки?

Что это такое, отличия от ККМ

Чекопечатающая машинка (или ЧПМ) предназначается для выдачи чеков на совершенные покупки. Предназначение устройства – фиксация получаемой бизнесом прибыли. По своей сути она не отличается от привычного кассового аппарата, но в некоторых случаях использование такого прибора запрещено.

Основные отличия, которые должен знать и учитывать предприниматель, делая выбор между установкой кассовой машины и приобретением ЧПМ, состоят в следующем:

• чекопечатающая машинка не имеет фискальной памяти;
• постановки ее на учет в налоговую не требуется;
• она не имеет защищенного криптографического блока ЭКЛЗ;
• заключение договора на обслуживание не является обязательным.

Эти отличия являются поводом для ограничения сферы применения такого аппарата, поэтому далеко не каждый вид предпринимательской деятельности разрешает использование машинки в качестве основного способа контроля за финансами.

Все нюансы использования подобных устройств подробно разобраны на следующем видео:

Кто может ее применять?

Все бизнесмены знают, что контроль за доходом предприятия является их прямой обязанностью, поскольку с получаемой прибыли идет расчет налогов и сборов. Однако установка привычных контрольно-кассовых аппаратов не всегда строго обязательный процесс. В некоторых видах деятельности разрешается использовать аналог – чекопечатающую машинку.

Разрешен прибор для следующих налоговых режимов:

Получается, что единый налог и патентная система разрешают использовать именно ЧПМ в качестве основного инструмента фиксации денежного оборота предприятия. Можно не устанавливать ККМ, так как в этих режимах размер обязательного налога не зависит от реальных продаж.

Между тем, выдача документа о совершенной покупке является важной процедурой, поскольку позволяет не только фиксировать факт получения денежных средств от клиента, но и является гарантией того, что в случае обнаружения дефекта купленную вещь можно будет вернуть. Именно поэтому оптимальным решением является установка подобной машинки.

Какую информацию она выдает?

Наличие ЧПМ в магазине позволяет владельцу бизнеса отслеживать работу персонала, например, продавца, что помогает облегчить процесс инвентаризации.

Для обеспечения полноценной деятельности и предоставления отчетов проверяющим органам аппарат имеет функцию Z-отчета, аналогичную той, что присутствует в обычной кассе. Поэтому в конце рабочего дня или смены можно без труда снять данный отчет. Эта функция позволяет получать следующие сведения:

• время и сумму совершенной покупки;
• вид внесения оплаты (наличный или безналичный расчет);
• итоговые сведения – общая сумма продаж, совершенных за день/смену.

Важно помнить, что машинки не всегда могут быть использованы в работе. Запрещены они при выборе следующих налоговых режимов:

Ограничения действуют потому, что для приема наличных денег на указанных системах налогообложения необходим полноценный кассовый аппарат, так как он обладает фискальной памятью. Она необходима для расчета налогов, так как они зависят от реальных продаж предприятия или магазина.

Как выбрать машинку?

ЧПМ популярны среди предпринимателей, так как обеспечивают полноценную работу объекта торговли. Кроме того, они обладают большинством функций обычной ККМ. Машинка печатает документ – чек, на котором представлены все обязательные реквизиты, установленные законом.

Преимуществом использования ЧПМ является компактность прибора, которая позволяет использовать его, например, во время осуществления доставки купленного товара на адрес клиента.

Сегодня производители данных устройств обеспечили рынок разнообразием ассортимента этой продукции. Самые популярные модели:

Важные параметры устройства

По отзывам предпринимателей, использующих в работе подобные машинки, лучше всего отдавать предпочтение серии «Меркурий». Аппараты этой марки обладают рядом преимуществ:

• надежностью;
• долговечностью;
• быстротой работы;
• компактностью;
• устойчивостью к сложным условиям работы;
• современным дизайном.

Кроме того, стоимость приборов не велика, поэтому их могут приобрести как опытные бизнесмены, так и новички, имеющие ограниченный стартовый капитал. Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет около 6 тысяч рублей. Немаловажным фактором является также и стабильность работы. Выбирая прибор для контроля, необходимо быть уверенным в том, что он не будет давать сбоев, выключаться.

Эргономичность обеспечивает не только удобство работы с устройством, но и работает на имидж предприятия – современный дизайн вызывает в людях понимание того, что компания стремится к развитию, является современной, следовательно, может понять и реализовать потребности клиентов.

Важно помнить, что ЧПМ, вне зависимости от приобретенной марки и модели, программируется на определенного человека – владельца ИП. Однако, для того чтобы избежать ошибок в работе или сбоев, работу по настройке и вводу всех необходимых данных лучше поручить специалистам, которые обслуживают аппараты купленной марки. Также для обеспечения безопасности и сохранности денежных средств к самому устройству рекомендуется приобрести специальный ящик для денег, так как в комплекте он чаще всего отсутствует.

Так как работа современного предприятия невозможна без компьютера и интернета, при выборе чекопечатающей машинки необходимо обращать внимание на то, может ли прибор быть подключенным к компьютеру, можно ли установить связь ЧПМ с установленными на нем бухгалтерскими программами. Необходимость в этом возникает не часто, но для облегчения работы эта возможность не будет лишней.

Чекопечатающее устройство кассовой машины

Суммирующие счетчики служат для учета поступающих в кассу денег нарастающим итогом. Они могут быть секционными, итоговыми и для подсчета частных итогов. Секционные счетчики ведут учет денежных сумм по секциям, итоговые — по кассе в целом. Счетчик частных итогов подсчитывает сумму покупок одного покупателя. При проведении итоговой операции счетчик частных итогов обнуляется. Число секций в ККМ может быть от 1 до 16, емкость (предельная сумма) — до 14 разрядов. Кроме этих основных счетчиков в ККМ имеются и другие денежные суммирующие счетчики, ведущие учет вводимых сумм отдельно по проведенным операциям. К ним относятся: счетчики внесенной начальной суммы в кассу, выплаты из кассы, возврата товаров, оплаты по безналичному расчету и т.д. Как только на счетчике наберется максимальная сумма, он автоматически обнуляется и начинает отсчет сначала. Показания суммирующих счетчиков снимаются дважды за смену: в начале дня (Х-отчет) и в конце дня (Z-отчет).

По данным Z-отчета определяется выручка по кассе и выручка по каждому кассиру. Одновременно со снятием показаний эти данные автоматически обнуляются. Данные о выручке после окончания смены переходят в накопитель фискальной памяти машины.

Контрольные счетчики считают, сколько раз печатались Х- и Z-отчеты. Показания контрольных счетчиков увеличиваются на единицу после каждого нового отчета. Емкость контрольных счетчиков имеет 4 разряда. Некоторые ККМ не имеют контрольного счетчика X, а у некоторых (АМС-100Ф, КАСБИ-02 Ф) показания счетчика Z соответствуют номеру контрольной ленты.

Операционные счетчики подсчитывают количество операций, проведенных на ККМ, в числовом выражении. Они могут подсчитывать общее количество выданных чеков, торговых скидок, надбавок, возвратов денежных сумм покупателям и т.д. Чекопечатающее устройство предназначено для печати чеков, контрольной ленты и отчетов. Печатающее устройство расположено в левой части ККМ и состоит из печатающей головки, картриджа (кассета с красящей лентой), датчика окончания ленты, катушки для намотки контрольной ленты. Чекопечатающее устройство закрыто крышкой, имеющей прорезь для выхода чека.

В зависимости от типа ККМ печатающее устройство может иметь две бобины (чековую и контрольную) или одну. В ККМ с двумя лентами на одной печатаются чеки и отчеты, а другая лента — контрольная. В машинах с одной лентой в определенной последовательности в разных режимах печатаются чеки и контрольная лента. Распечатка контрольной ленты производится обязательно после каждой смены.

Замки и ключи предназначены для запирания кассовой машины, отдельных ее частей, снятия показаний суммирующих счетчиков, для обнуления суммирующих счетчиков, тестирования, программирования. Кожух покрывает внутренние части кассового аппарата. Он устанавливается на базисе (постаменте). Внутри базиса расположен денежный ящик, который имеет несколько ячеек для бумажных и металлических денег. Некоторые аппараты имеют съемный базис с денежным ящиком.

Блок фискальной памяти (ФП) предназначен для регистрации и длительного хранения итоговой отчетной информации. Суммы, зарегистрированные в блоке ФП, служат основанием для определения суммы налога. Доступ к информации имеет только налоговый инспектор, информация сохраняется в течение шести лет. ЭКЛЗ — это программно-аппаратный модуль в составе ККМ, обеспечивающий контроль функционирования фискализированной кассовой машины, в виде электронной контрольной ленты защищенной.

Чекопечатающая машинка: описание и отзывы

Сегодня предприниматели в сфере торговли зачастую, желая минимизировать свои затраты, используют чекопечатающую машинку (ЧПМ) как замену кассовому аппарату. В каких случаях это возможно?

ЧПМ и кассовый аппарат: отличия

Чекопечатающая машинка – устройство, аналогичное кассовому аппарату (используется при осуществлении торговых операций для отдельных режимов налогообложения, снимает Z-отчеты, выбивает чеки), но со следующими особенностями:

• не имеет фискальной памяти;
• нет необходимости ее учета в ГНИ и в заключении договора на обслуживание.

Сфера применения

Чекопечатающая машинка может применяться в том случае, если величина налога не зависит от фактических продаж частного предпринимателя или фирмы, а именно: при использовании режимов налогообложения ЕНВД и ПСН. В данном случае кассовый аппарат необязателен, но продавец должен обеспечить для покупателя возможность получения подтверждающего документа о том, что он заплатил деньги.

Чекопечатающая машинка для ЕНВД – оптимальный вариант, позволяющий хозяину магазина мониторить своих подчиненных и уровень продаж. Кроме того, ЧПМ имеет функцию Z-отчета (как в простой кассе). По итогам смены отчет снимается и можно увидеть время и сумму совершенной покупки, а также дневную выручку от продаж.

Как выбрать ЧПМ?

Лидирующее место среди этих агрегатов занимает чекопечатающая машинка «Меркурий», которая имеет перед аналогами ряд преимуществ:

• цена (от шести до восьми тысяч рублей);
• надежность работы;
• вмонтированный аккумулятор:
• эргономичный дизайн;
• функция подключения к ПК и бухгалтерским программам;
• простота в эксплуатации.

Рассмотрим подробнее некоторых представителей данного модельного ряда.

Чекопечатающая машинка «Меркурий 130»

Применяется для фиксирования продаж и выполненных работ, позволяет программно закладывать виды услуг и названия товаров. Данные о цене и количестве товара машинка распечатывает, что визуально удобно покупателю.

«Меркурий 130» укомплектована выносным импульсным блоком питания (6 вольт), который подходит к аналогичным моделям этого линейного ряда ЧПМ, а также встроенным аккумулятором, поддерживающим самостоятельную работу кассы при распечатке чеков (до 350 единиц) без подпитки.

ЧПМ «Меркурий 130» с легкостью перенастраивается в кассовый аппарат марки 130К и назад без необходимости корректировки фискальной памяти и нового программирования наименования чека.

Данная модель выгодно выделяется сочетанием невысокой стоимости с большим набором функций. Приятно удивляет и качество сборки:

• надежность термопечатающего принтера Citizen гарантирует работу термоголовки в течение всего нормативного срока амортизации ЧПМ;
• плата процессора исполнена с применением современных микрочипов.

Эта чекопечатающая машинка оснащена двумя дисплеями (кассира и покупателя). На них высвечивается информация о текущем состоянии устройства и проводимых операциях. Есть удобное меню режимов, резиновая клавиатура с кнопками оптимальной величины и чувствительности к нажатию. Кроме того, имеется функция подключения к программе 1С-Бухгалтерия для полноценной и недорогой автоматизации торговли (в режимах офлайн и онлайн).

Чекопечатающая машина «Меркурий 180»

Преимуществами данной модели является:

• замена бумажной ленты «в одно движение»;
• портативность;
• подсветка экрана;
• наличие ремешка для удобства ношения.

По желанию владельца в нее можно установить GPRS-модем.

ЧПМ удобна в эксплуатации – способна запрограммировать ряд наименований (документа, организации), реквизиты лица, которое выдало документ, его подпись. «Меркурий-180» автоматом присваивает документу номер по порядку, распечатывает дату его выдачи, название и количество купленных товаров (или услуг), оплаченную сумму и еще некоторые данные, которые владелец может запрограммировать. Эта чекопечатающая машина имеет встроенный комплекс программных средств, который обеспечивает некорректируемую регистрацию и автономное хранение конечной информации в течение длительного периода. Таким образом, исключается несанкционированный доступ наемным персоналом к конечным данным.

При условии подсоединения к ПК появляется функция программирования ценовой базы и обработка данных сменных счетчиков с помощью специализированной программы-конфигуратора.

«Меркурий-180» схематически и по функционалу аналогичен ККМ «Меркурий 180К», таким образом сохраняется возможность пользоваться ею, не переучивая кассиров и сэкономив средства на обучении инженеров СО.

«Орион» — достойный аналог

Альтернативными «хитами продаж» в разделе ЧПМ может похвастаться компания «Орион», занимающая лидирующие места в сегменте рынка по разработке и производству решений в сфере автоматизации магазинов.

Является разработчиком мобильных ЧПМ, таких как чекопечатающая машинка «Орион 105» — портативная модель с оригинальным компактным корпусом и возможностью удобной загрузки чековой ленты.

• оснащена жидкокристаллическим дисплеем с подсветкой;
• хорошее качество изображения обеспечивается за счет применения высоких японских технологий фирмы «ALPS ELECTRIC CO., LTD.», в которых также предусматривается упрощенный механизм заправки чековой ленты;
• питается от внешнего блока питания и встроенного аккумулятора;
• при необходимости могут быть подключены внешние устройства (сканер штрих-кодов, считка магнитных карт, электронные весы), что позволяет автоматизировать процесс торговли;
• настраивается при помощи встроенной клавиатуры или персонального компьютера;
• память ЧПМ вмещает в базу более тысячи единиц товара с указанием цены, названия и т.д.).

Отзывы

Чекопечатающие машины характеризуются пользователями как удобные и функциональные устройства. Среди плюсов ее обладатели отмечают возможность длительной работы без подзарядки и быстроту заряда, а также понятное управление.

Возможность подключения к компьютеру значительно упрощает проведение и оформление товарных операций. Учитывая еще и невысокую стоимость, можно считать ЧПМ отличной альтернативой кассовому аппарату в случаях, когда ее использование возможно в соответствии с российским законодательством.