Акт осмотра транспортного средства

Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.

Когда необходим осмотр транспортного средства

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.

Периодичность осмотра

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Кто проводит осмотр

Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.

Какие документы следует подготовить для осмотра

При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.

Значение акта

Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.

На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.

При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.

Как составить акт

На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.

Особенности оформления акта

Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.

Кто должен подписать акт

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Правила по регистрации и хранению акта

Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.

Образец акта осмотра транспортного средства

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

1. Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
2. После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
3. Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
4. Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
5. Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
6. Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
7. При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.

Акт осмотра транспортного средства

Скачать Акт осмотра транспортного средства
Скачать образец 02

Бесплатная горячая линия
(Москва и регионы РФ)

Бесплатная помощь юриста в заполнении акта

Осмотр автотранспорта проводится для определения его фактического состояния, выявления повреждений и дефектов, оценки рыночной стоимости машины или восстановительного ремонта. Провести осмотр может собственник, стороны по сделке, сторонние специалисты. По итогам осмотра и обследования составляется акт, где будет описано состояние автомашины, ее отдельных узлов и агрегатов.

Что такое акт осмотра транспортного средства

Акт является документом, который заполняется по результатам осмотра транспортного средства и содержит определенные выводы. Нужно учитывать, что осмотр отличается от официальных процедур, которые могут проводить специалисты ГИБДД, таможенных органов, других контролирующих ведомств. В их полномочия входит досмотр автотранспорта, по итогам которого тоже могут составляться акты или другие документы.

Вот несколько нюансов, связанных с проведением обследования авто и составления актов:

1. решение о проведении осмотра принимает собственник или фактический владелец транспорта;
2. предметом обследований, диагностики и визуального осмотра может быть весь автомобиль, либо его отдельные компоненты, узлы, агрегаты, системы;
3. для обследования автомобиль должен существовать в натуре, так как уничтоженный или похищенный автомобиль осмотреть невозможно.

Акт, который будет составлен по итогам диагностики и осмотра, не является официальным документом. Однако в ряде случаев на него можно ссылаться как на доказательство в суде, использовать для других целей. Также визуальный осмотр может проводиться независимым оценщиком, чтобы определить реальную рыночную цену автомобиля, размер ущерба, стоимость ремонта.

Когда необходим осмотр автомобиля

Определить фактическое состояние автомобиля с составлением акта необходимо в следующих случаях:

1. если требуется определить размер и характер повреждений, сравнить состояние машины до и после аварии;
2. если осмотр требуется для совершения сделки купли-продажи, так как покупатель имеет право знать обо всех недостатках авто;
3. если нужно оценить фактический износ и состояние машины в рамках плановой или внеочередной инвентаризации, принять решение о ремонте или списании ТС;
4. если необходимо подготовить доказательства в суд (например, при подаче иска о возмещении ущерба);
5. если нужно подтвердить или опровергнуть качество ремонтно-восстановительных работ.

Это далеко не полный перечень ситуаций, когда не обойтись без осмотра и диагностики авто. Также есть случаи, когда осмотр будет проводиться в рамках официальных процедур. Например, по итогам обследования оценщик составит отчет о рыночной стоимости машины или ущерба.

Также осмотры проводят аккредитованный органы и лаборатории, когда необходимо подтвердить безопасность при внесении изменений в конструкцию ТС. Но в данных процедурах акты будут являться промежуточным документом, по которым оформляются заключения и отчеты.

Кто может проводить осмотр

Это зависит от цели обследования. Если осмотр проводится по инициативе собственника, он сам определяет состав участников процедуры. Также в обследованиях могут принимать участие:

1. сотрудники организации, если процедура проводится для внутренних целей;
2. независимые эксперты и оценщики;
3. специалисты аккредитованных центров и лабораторий.

Все лица, участвующие в диагностике и визуальном осмотре, будут подписывать итоговый акт.

Порядок проведения осмотра транспортного средства

Для проведения осмотра необходимо обеспечить непосредственный доступ к транспортному средству. Также обычно автомобиль ставится на подъемник или на специальный стенд, чтобы провести диагностику отдельных узлов и агрегатов. Если процедура проводится на предприятии, об этом издается приказ руководителя. Периодичность осмотров и проверок состояния ТС на предприятии определяется по собственному усмотрению. Ежедневные акты составляются для допуска автомобилей на линию.

Алгоритм действия по проведению осмотра заключается в следующем:

1. все стороны или члены комиссии заблаговременно уведомляются о месте и времени процедуры;
2. на начальном этапе проводится визуальный осмотр, т.е. исследование внешних поверхностей и деталей, интерьера салона;
3. для оценки технического состояние деталей, узлов и агрегатов применяется специальное диагностическое оборудование, инструменты;
4. в ходе обследования могут составляться фототаблицы, видеозаписи;
5. все результаты осмотра переносятся в итоговый акт, который подпишут участники процедуры.

При наличии возражений или несогласия с определенным выводами, участник осмотра может указать в акте свои дополнения. Вывод о фактическом состоянии автомобиля может сопровождаться рекомендациями по ремонту или списанию, указанием степени износа, других показателей.

Содержание и образец акта осмотра

Единый образец акта осмотра транспортного средства не утвержден нормативными актами. Поэтому документ можно составить в произвольной форме. Во избежание проблем, в содержании акта необходимо указать:

1. дата и место проведения процедуры;
2. основания для проведения осмотра;
3. сведения о собственнике авто, участниках обследования, привлеченных специалистах;
4. информация об автомобиле (в том числе по регистрационным и техническим документам) – год выпуска, марка, модель, пробег, код VIN, другие данные;
5. детальное описание технического состояния автомобиля в целом и с расшифровкой по отдельных узлам, агрегатам, системам;
6. выводы по итогам обследования;
7. подписи участников осмотра.

Оригинал акта может оставаться у заказчика, либо его получат все участники процедуры. При проведении осмотра по транспортному средству организации, акт утверждает руководитель. Если осмотр проводился в рамках оценочной деятельности или экспертизы, оригинал акта останется у оценщика или в экспертной организации.

Что такое акт осмотра автомобиля для постановки на учет и ремонта?

Технический осмотр проводится непосредственно при наличии автомобиля на месте проверки. Все данные о проверке, характеристики и параметры ТС, а также результат осмотра записываю в диагностическую карту.

В Федеральном законе от 01.17.2011 №170-ФЗ, в 19 статье «О техническом осмотре ТС и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ». В ДК записывают заключения о соответствии ТО с требованиями безопасности ТС, разрешении или запрете эксплуатации ТС, роспись тех. эксперта, осматривающего автомобильное средство.

Возить ее с собой каждый день, физическое лицо, владеющее транспортом не обязано. Исключение составляют машины, которые перевозят пассажиров. В список входят автобусы, частные маршрутные такси и легковые такси. Но, что делать если нет возможности привести машину в подразделение ГИБДД для проведения осмотра сотрудниками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Акт осмотра автомобиля может понадобится в случаях, когда необходимо снять машину с учета, для регистрации транспортного средства в отделениях ГАИ, когда фактическое местонахождение машины в другом городе, нет возможности ее перевезти на место проверки.

При получении полюса ОСАГО, также необходимо оформить акт техосмотра. Акт действителен 20 дней. Чтобы получить акт технического осмотра необходимо написать заявление в отдел ГАИ, приложить к нему документы и копию ПТС авто, паспорт или доверенность на физическое либо юридическое лицо.

Что такое акт технического осмотра автомобиля?

Акт ТО транспортных средств содержит информацию о проверке автомобиля. Осмотр машины проводят по адресу, где автомобиль находится. Акт осмотра – это документ равноценно заменяющий технический осмотр. Государственный сотрудник не проводит физический осмотр автомобиля, ограничиваясь очной проверкой информации, записанной в акте.

Технический осмотр ТС – диагностика состояния автомобильных средств, осмотр част и деталей оборудования на целостность запчастей и нормального функционирования автомобиля в целом. Состояния транспортного средства должно соответствовать стандартам и требованиям к ТС для безопасного участия в дорожном движении в стране РФ и странах зарубежья.

Получая акт технического осмотра, вы проходите те же действия и этапы, которые совершали при регистрации, постановках на учет и снятие с него, получении номерных знаков.

Зачем нужен документ обследования транспортного средства?

Акт обследования составляется, чтобы установить имеющиеся повреждения ТС и характер поломки. По заключению акта определяют общую сумму расходов необходимых для восстановительного ремонта автомобиля. Федеральный закон «О техосмотре ТС и о правках в законодательных актах РФ», принятом Гос. Думой от 15.06.2011. В статье 4 указано цели и принципы проведения ТО.

Основная задача – установить, обладает ли авто исправными частями и комплектующими, соблюдены ли все правила, предписанные законом, для безопасного дорожного движения.
Условия проведения ТО:

• Доступность для граждан.
• Возможность выбора экспертов для осмотра.
• Информирование население о порядке проверки ТС.
• Гарантия предоставления услуг техосмотра основанных на законах проведения ТО.

Перед началом ремонтных работ нужен акт, по которому будет проводиться осмотр. Он должен содержать в себе:

• Основания для ремонта.
• Дата проведения проверки.
• В каких условиях проводилась проверка.
• Сведения о документах ТС.
• Персональные данные автовладельца.
• Факты, подтверждающие соответствие результатов проверки с фактическим техническим состоянием транспортного средства.
• Идентичность записей идентификационных параметров машины с зарегистрированными данными в документах.
• Время поломки ТС.
• День разрешения эксплуатации.
• Комплектующие автомобиля.
• Зафиксированные повреждения транспорта, сложность, масштаб повреждений и вид поломки с указанным месторасположением.
• Заранее подготовленный план работы по ремонту повреждений и возможные сверхурочные для изготовителя на выполнение ремонта сверх нормы.
• Данные о разного рода поломках и дефектах эксплуатации авто, зафиксированные до текущей поломки. Заключения экспертов, проводивших ремонт машины. Водителю следует указать дополнительные сведения, которые могут повлиять на заключение экспертизы.
• Возможность скрытых поломок. Желательно указать приблизительное нахождение повреждения и его характер.
• Фамилия и инициалы, подпись сотрудника, который проводил осмотр ТС.
• Персональные данные свидетелей техосмотра.
• Дата подписания акта ТО.
• В форме дополнения к документам, прилагаются фото и видеоматериалы с места проведения осмотра.

Подробное описание бумаги

В акте фиксируют характеристики автомобиля:

• Государственные номерные знаки машины.
• Уникальный VIN код транспортного средства.
• Модель выпуска.
• Предприятие, где изготовили автомобильное средство.
• Тип машины (легковая, грузовая и т. д.).
• Назначенная категория (A, B, C, D, прицеп – E).
• Год, в котором автомобиль выпустили.
• Данные о двигателе – модель, знаковый код шасси.
• Данные о кузове – отличительный код, цвет.

Последовательность действий:

1. Сотрудник Госавтоинспекции записывает наименование, серию и номер документа при регистрации. Указывает, какой документ удостоверяет законность владения транспортным средством, его серия и регистрационный код.
2. Обладатель автомобиля должен предъявить сотруднику свои персональные данные, чтобы записать их в документ. По закону для записи в акт предоставляется наименование и фактический адрес юридических лиц. Физическим лицам необходимо записать ФИО и адрес. В случае, если на машину оформлена доверенность, госслужащий должен записать ФИО и адрес проживания доверенного лица, а также серию и идентификационный номерной знак доверенности.
3. Информацию о том, кто выдавал доверенность и дату выдачи документа. В акт вписывают наименование подразделения ГИБДД, где и когда регистрировали автомобиль. Фиксируют должность и фамилию сотрудника, который дал разрешение на выпуск в рейс. Указывается номер путевого листа и число разрешения на выпуск.
4. В случае, когда автомобиль неисправен и подлежит ремонту, в соответствующих разделах указывают в каком подразделении ГИБДД проводили осмотр. Звание, ФИО и номер нагрудного знака госслужащего, который принимал на проверку транспортное средство. По завершению осмотра эксперт делает вывод – исправен или неисправен автомобиль.

Можно ли скачать на сайте ГИБДД?

Бланк можно скачать в сети интернета. Будьте внимательны при скачивании, выбирайте документ только на официальных сайтах государственных организаций РФ. Вы можете обратиться в отделение Госавтоинспекции в вашем регионе и попросить выдать вам бланк для заполнения.

Скачать бланк акта осмотра транспортного средства

Вывод статьи

Во избежание неприятных ситуаций при проверке, регистрации автомобиля либо оформления машины на ремонт после ДТП – следует иметь действенный акт ТО.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: